30人程度の中小企業において未だに勤怠の集計作業を『Excel』で行っているところは少なくないようですが、これは非常にナンセンスな状態にあります。
皆さん、こんにちは。
業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。
冒頭に書いた状態の中小企業は私が知っている企業にも存在します。
しかし、これはどこから見ても無駄のある状態です。
勤怠のExcel集計は無駄だらけ
ある企業を覗いてみると、従業員は日々紙のタイムカードに出退勤が印字されるだけのものを使い、勤怠の集計作業は社長の奥様が夜な夜な『Excel』を使って集計作業をし、それを税理士さんなどに送って給与計算をしてもらっています。
これは非常に大きな無駄です。
税理士さんに給与計算を行ってもらう部分はそれでも良いと思いますが、紙のタイムカードからの集計作業を『Excel』で行っていることに無駄があります。
昨今においてはタイムレコーダーもデータが抽出できるものも多く販売されており、それすらなくても出退勤の管理ができるものも多く販売されています。
しかも、それは高額なものではなく、10万円程度投資すれば有名メーカーのものが購入できてしまうくらいです。
前述のように社長の奥様が夜な夜な『Excel』を使って集計作業を行い続けた場合、人件費に換算するといったいいくらの無駄があることでしょうか。
そこから考えれば10万円程度の投資額はあっという間に回収できてしまうことは一目瞭然です。
それを導入することにより、従業員の勤怠集計はソフトウェアが自動で行ってくれるわけですから、そのデータを税理士さんに渡せば良いだけになる。
つまり、夜な夜な行っていた『Excel』での集計作業がいらなくなるわけです。
さて、それでも今後も『Excel』での集計作業を継続されますか？
