グループウェアは随分昔からありますが、未だに活用していない事業者も存在します。
しかし、今はモバイルデバイスを持ち歩く時代。いつでもどこでも使えるグループウェアの
導入を検討してみてはいかがでしょうか？
皆さん、こんにちは。
業務コンサルタントの高橋です。
グループウェア、昔は少々コストをかけて導入しなければいけませんでしたが、今の時代は
無料で利用できるサービスもあるくらいです。
しかし、残念なことにこういった便利なツールを活用していない事業者が未だに存在する
のも事実です。
例えば、私も使わせてもらっているサイボウズ社の『サイボウズLive』は無料で利用する
ことができ、次のような機能を備えています。
基本的な機能として、招待されたメンバーだけで情報共有ができるグループスペースが
簡単に作成可能で、１つのグループに300人まで参加可能。プラス、このグループは無料で
いくつでも作成できます。
また、グループの主な機能としては、共有フォルダ、掲示板、スケジュール登録・共有、
ToDoの共有などを備えていますので、小規模事業者であればこれでかなりの情報共有を
図ることができます。
このサービスはクラウドサービスですので、ウェブブラウザーから簡単にアクセスでき、
全画面SSL通信で暗号化されているので、業務用途としても安心して利用可能です。
さらに、スマートフォン向けには専用アプリ、フィーチャーフォン向けには専用画面が
用意されていますので、外出先からでも簡単にアクセス可能です。
いかがでしょうか？
無料のクラウドサービスでもこれだけ使える便利なツールが用意されているのです。
もちろん他のサービスを選択されても良いと思いますが、ここで言いたいことは、
『手軽で便利な情報共有ツールがあるのでもっと活用しましょう！』ということです。
小規模であってもこれらを使うことで、外部の方から電話があった際など、即座に
スケジュールを見て帰社時間などを回答することなどもできます。
そして、今どういったステータスにあるのか？などを含め、情報を共有することが
できることは非常に重要なことです。
未だ使われていない事業者の方、是非活用してみてください。
参考までに、サイボウズ社のサイボウズLiveのウェブサイトを記載しておきます。
