しかし、今はモバイルデバイスを持ち歩く時代。いつでもどこでも使えるグループウェアの

導入を検討してみてはいかがでしょうか？

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

グループウェア、昔は少々コストをかけて導入しなければいけませんでしたが、今の時代は

無料で利用できるサービスもあるくらいです。

しかし、残念なことにこういった便利なツールを活用していない事業者が未だに存在する

のも事実です。

例えば、私も使わせてもらっているサイボウズ社の『サイボウズLive』は無料で利用する

ことができ、次のような機能を備えています。

基本的な機能として、招待されたメンバーだけで情報共有ができるグループスペースが

簡単に作成可能で、１つのグループに300人まで参加可能。プラス、このグループは無料で

いくつでも作成できます。

また、グループの主な機能としては、共有フォルダ、掲示板、スケジュール登録・共有、

ToDoの共有などを備えていますので、小規模事業者であればこれでかなりの情報共有を

図ることができます。

このサービスはクラウドサービスですので、ウェブブラウザーから簡単にアクセスでき、

全画面SSL通信で暗号化されているので、業務用途としても安心して利用可能です。

さらに、スマートフォン向けには専用アプリ、フィーチャーフォン向けには専用画面が

用意されていますので、外出先からでも簡単にアクセス可能です。

いかがでしょうか？

無料のクラウドサービスでもこれだけ使える便利なツールが用意されているのです。

もちろん他のサービスを選択されても良いと思いますが、ここで言いたいことは、

『手軽で便利な情報共有ツールがあるのでもっと活用しましょう！』ということです。

小規模であってもこれらを使うことで、外部の方から電話があった際など、即座に

スケジュールを見て帰社時間などを回答することなどもできます。

そして、今どういったステータスにあるのか？などを含め、情報を共有することが

できることは非常に重要なことです。

未だ使われていない事業者の方、是非活用してみてください。

参考までに、サイボウズ社のサイボウズLiveのウェブサイトを記載しておきます。

＞＞サイボウズLive