皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

冒頭に書いた話し、アップデートは『WordPress 4系』から行われたようですが、『WordPress』のアップデートはバージョンが結構離れている場合には注意した方が良いです。

WordPressはまめにアップデートを

この方の場合、個別ページなどでのタイトルは表示され、記事本文が見られなくなってしまったということですので、『データベース』のアップデートがうまくいかなかったのだと思われます。

これはコメントを返信されている方の回答にもある通り、新・旧間において『エクスポート』『インポート』をされた方が早いかもしれません。

それを手助けしてくれるツールとして、プラグインの『All-in-One WP Migration』というものが紹介されています。

これとは別で、『表示が崩れてしまった』ものを見たことがあります。

かなり昔の話しですが、『WordPress 2系』から『WordPress 4系』へのアップデートではなかったでしょうか。

テスト的に行ったアップデート後の『WordPressサイト』は見事に表示が崩れていました。

ただし、この『WordPressサイト』は結構手の込んだことをやられていたようで、結果的にお客様がアップデートをされない選択をされたと記憶しています。

（相応にコストが掛かるためリニューアルした方が良い。）

これらのように『WordPress』のアップデートにおいてバージョンが結構離れてしまっている場合にはトラブルが発生する確率が高まります。

それよりは『WordPress』をまめにアップデートされる方が無難ですし、脆弱性が修正されていることからセキュリティ的にも安全になりますのでお勧めです。

それもあってか、数値の計算結果を出すまでにいくつもの数式などを駆使して値を求めていました。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

表計算ソフトの『Excel』は誰しもが使っていることかとは思いますが、これに頼り過ぎるとケースによっては厳しいことが待っているかもしれません。

Excelを駆使し過ぎたシステムの顛末

このお客様においては、あるシステムにインポート処理をする前の元データをExcelを駆使して作られておりました。

このようなケースでよくあるのは、Excelに長けた担当者1人しかその部分を理解していないことです。

そして、そのような場合において一番怖いのは、その担当者がいなくなった途端に処理フローは崩壊してしまうことです。

Excelで元データを作成することができなくなってしまうわけですから、本来行わなければいけないシステムへのインポート処理は当然できないことになりますので、その段階で処理フローは止まることになります。

結果、待っているのは人海戦術によるアナログな手作業です。

このような事態を避けるため、本来はシステム上の処理フローにExcelを絡ませることはあまりお勧めできません。

（しかし、このお客様の当時の状況下においては諸々の事情も含め、やむを得ない措置ではあったのでしょうが。。。）

Excelというものは非常に便利で使い勝手の良いソフトではありますが、頼り過ぎるとこのような事態に陥ってしまう危険性もあります。

これらのことから言えるのは、システムは全体的にシンプルなものとし、複数の担当者全員が間違いなく扱える状態のものを構築しておくことが重要です。

これは、ある意味業務そのものの見直しを強いられることもありますが、許容可能な範囲であればそれも必要であると考えます。

Windows Essentials 2012 スイートのサポートは 2017 年 1 月 10 日に終了しました。今後ダウンロードすることはできません。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

先日、あるお客様からメールのセットアップに関してご相談を受けた際、以下のご質問がありました。

『Windows Live Mailはどこからダウンロードすれば良いのか？』と。

そして、これに対しては次にような回答になりました。

Windows Live Mailは既に終了済み

Windows Live Mailは、冒頭でお書きしたWindows Essentials 2012 スイートに含まれるアプリケーションの1つで、1月の時点で既に入手することができなくなっています。

また、仮に以前に入手したセットアップ用のファイルがあったとしても、インターネット経由でアプリケーションをダウンロードするタイプのものは同じように入手できません。

どうしてもインストールしたい場合、インターネット経由でアプリケーションをダウンロードしなくてもインストール可能なタイプのセットアップファイルを使う以外に方法がありません。

それは実際に過去に存在しましたが、今となってはサポートが終了している以上、リスクを承知で使用することになってしまいます。

Windows Live Mailに代わるもの

このような場合、素直にMicrosoftのOutlookを使うか、それが嫌なのであればMozillaのThunderbirdなどのメールソフトを使うか、Gmailなど、ブラウザから操作可能なものを使うかになります。

過去のメールデータに関しては、Outlookの場合であればWindows Live MailからPSTの形式でエクスポートすることでOutlookにインポートできますし、ThunderbirdであればアドオンのImportExportToolsを使ってデータを移行することができます。

もちろん、Gmailを使う場合においてもデータを移行する方法はあります。

Windows Live Mailを含めたWindows Essentials 2012 スイートに含まれるアプリケーションに関しては、既にサポートが終了しているため、セキュリティの脆弱性やプログラムの不具合があっても修正プログラムが提供されません。

そういったリスクを抱えて使い続けるよりは、早い段階で他のメールソフトなどに移行されることをお勧めします。

これとは別に、デジタル署名（S/MIME）証明書を使わずにメールを暗号化する方法もあります。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

今日は、以前の記事でも少しだけ触れました、デジタル署名（S/MIME）証明書を使わずに暗号化する方法をお話しします。

PGPを使ったメールの暗号化

PGP（Pretty Good Privacy／プリティ・グッド・プライバシー）という公開鍵暗号方式を使ったメールの暗号化方法があります。

例えば、Outlookの場合にはPGP日本語版をダウンロードし、送信者・受信者ともにパソコンにそれをインストールします。

そして、そのソフトにて双方が公開鍵と秘密鍵のペアを作成し、双方が公開鍵を相手方に渡します。

それを行うことにより、送信者は相手方の公開鍵を使って送信し、受信者は自身の秘密鍵を使って暗号化メールを復号化します。

また、メールソフトにThunderbirdを使っている方はGunPG（PGPと似たようなもの）というソフトをパソコンにインストールし、EnigmailというThunderbirdの拡張機能を使って暗号化を実現することができます。

※　その他メールソフトによって方法は異なります。

一方通行な作業では成立しない

この方法においても言えることは、一方通行な作業では成立しないということです。

例えば、自分のところに送ってもらうメールを暗号化して送って欲しいという場合においても、相手側のパソコンにPGPなりをインストールしてもらい、公開鍵をインポートしてもらう必要性があります。

ここで言えるのは、双方が互いにセキュリティに対する意識を持ち、協力し合うことによって情報が守られるということです。

一方通行な作業だけでは何も守られません。

取引関係にある事業者同士がルールを決め、お互いにこれらの手法を導入していくことによって情報は守られます。

まだまだこれらを実施しているところはごくわずかですが、少しでも多くの事業者がセキュリティに対する意識を高めていただけることを祈るばかりです。