予めアナウンスはされていたものの、次は何を使えば良いのか。。。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

先週の始め、『サイボウズLive』はサービスを終了しました。

小規模事業者には結構愛用されていたようで、次をどうするかを未だ悩まれたところも多いかもしれません。

そこで、まだ悩まれている事業者へ次の選択肢をご紹介します。

サイボウズLive終了に伴る次の選択肢

まず、『サイボウズLive』にはどのような機能があったのか？

・タイムライン

・掲示板

・イベント

・ToDoリスト

・共有フォルダ

・チャット

このような機能がありました。

では、これに近しいものには何があるか？

・Zoho Connect（15グループまで無料、有料プランも有り）

・R-GROUP（永久無料、利用者数制限なし）

・LINE WORKS（無料プラン有り）

このあたりの利用者が多そうです。

（他にもたくさんありますが。。。）

逆に、スケジュール共有程度しかいらないといったところであれば『TimeTree』を活用するという選択肢も有りかもしれません。

後は自分達の感覚としてどの『UI』などの使い勝手が良さそうか？

他にやりたいことがある場合、それは可能なのか？

などなど、一度テスト的に使用してみた上で意見聴取し、決めていくのが良いと思います。

また、無料が良いわけではありません。

所詮は無料という考え方もありますので、そこは承知の上で使っていくことも必要です。

ご参考までに。

しかし、今はモバイルデバイスを持ち歩く時代。いつでもどこでも使えるグループウェアの

導入を検討してみてはいかがでしょうか？

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

グループウェア、昔は少々コストをかけて導入しなければいけませんでしたが、今の時代は

無料で利用できるサービスもあるくらいです。

しかし、残念なことにこういった便利なツールを活用していない事業者が未だに存在する

のも事実です。

例えば、私も使わせてもらっているサイボウズ社の『サイボウズLive』は無料で利用する

ことができ、次のような機能を備えています。

基本的な機能として、招待されたメンバーだけで情報共有ができるグループスペースが

簡単に作成可能で、１つのグループに300人まで参加可能。プラス、このグループは無料で

いくつでも作成できます。

また、グループの主な機能としては、共有フォルダ、掲示板、スケジュール登録・共有、

ToDoの共有などを備えていますので、小規模事業者であればこれでかなりの情報共有を

図ることができます。

このサービスはクラウドサービスですので、ウェブブラウザーから簡単にアクセスでき、

全画面SSL通信で暗号化されているので、業務用途としても安心して利用可能です。

さらに、スマートフォン向けには専用アプリ、フィーチャーフォン向けには専用画面が

用意されていますので、外出先からでも簡単にアクセス可能です。

いかがでしょうか？

無料のクラウドサービスでもこれだけ使える便利なツールが用意されているのです。

もちろん他のサービスを選択されても良いと思いますが、ここで言いたいことは、

『手軽で便利な情報共有ツールがあるのでもっと活用しましょう！』ということです。

小規模であってもこれらを使うことで、外部の方から電話があった際など、即座に

スケジュールを見て帰社時間などを回答することなどもできます。

そして、今どういったステータスにあるのか？などを含め、情報を共有することが

できることは非常に重要なことです。

未だ使われていない事業者の方、是非活用してみてください。

参考までに、サイボウズ社のサイボウズLiveのウェブサイトを記載しておきます。

＞＞サイボウズLive