皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、以前の記事でご紹介したWordPressの『wp-cron.php』ですが、これはあるものを止めてしまうことから『無効化』しない方が良い場合もあります。

WordPressのwp-cron.phpは止めるべき？

以前の記事でも書きました通り、『wp-cron.php』はタスクスケジュール実行機能の役割をしています。

これにはWordPressの『自動アップデート機能』も含まれています。

つまり、『wp-cron.php』を単純に『無効化』だけした場合には『自動アップデート機能』にも影響が出ます。

以前の記事では『パフォーマンス低下が気になる場合は…..』と確かに書きました。

実際に私も『無効化』しています。

ただし、『無効化』している代わりに『CRONジョブ』にて定期的に実行はさせています。

要は、『パフォーマンス低下』への影響を軽減させている感じです。

ある方が『wp-cron.php』の実行頻度を調べたところ、アクセスが多い時には1分間に20回を超える実行がされていることもあったとか。

さすがにこのような場合は『無効化』して『CRONジョブ』にて1時間に1回程度実行させるなどの方法に変更した方が良いとは思います。

ケースバイケースです。

もし『パフォーマンス低下が気になる』場合、『無効化』するにしても『CRONジョブ』にて定期的な実行はさせるべきです。

ご参考までに。

予めアナウンスはされていたものの、次は何を使えば良いのか。。。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

先週の始め、『サイボウズLive』はサービスを終了しました。

小規模事業者には結構愛用されていたようで、次をどうするかを未だ悩まれたところも多いかもしれません。

そこで、まだ悩まれている事業者へ次の選択肢をご紹介します。

サイボウズLive終了に伴る次の選択肢

まず、『サイボウズLive』にはどのような機能があったのか？

・タイムライン

・掲示板

・イベント

・ToDoリスト

・共有フォルダ

・チャット

このような機能がありました。

では、これに近しいものには何があるか？

・Zoho Connect（15グループまで無料、有料プランも有り）

・R-GROUP（永久無料、利用者数制限なし）

・LINE WORKS（無料プラン有り）

このあたりの利用者が多そうです。

（他にもたくさんありますが。。。）

逆に、スケジュール共有程度しかいらないといったところであれば『TimeTree』を活用するという選択肢も有りかもしれません。

後は自分達の感覚としてどの『UI』などの使い勝手が良さそうか？

他にやりたいことがある場合、それは可能なのか？

などなど、一度テスト的に使用してみた上で意見聴取し、決めていくのが良いと思います。

また、無料が良いわけではありません。

所詮は無料という考え方もありますので、そこは承知の上で使っていくことも必要です。

ご参考までに。

契約時の納期は平成10年12月であったが、スケジュール遅延により、被告Bの要望として平成11年3月に変更となった。

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

少々重苦しいお話しにはなりますが、システム開発における紛争話し第2弾です。

冒頭にある変更後の納期でも結果的にはシステムは完成せず、原告Aは契約を解除し、支払済み代金約2億5千万円の返還と損害賠償3億4千万円の支払いを求めて訴訟を提起しました。

しかし、被告Bとしては、システム開発が遅延した原因は原告Aによる機能の追加・変更などが過剰に要求され、かつ、原告Aが回答すべき懸案事項の意思決定の遅れによるものとして、逆に委任契約解除の報酬と損害賠償として約4億6千万円の支払いを原告Aに求めて反訴を提起しました。

さて、ここまでの段階にてどちらに問題があったと判断されますか？

責任の多くは被告Bに求める判決

裁判では、原告Aによる要件追加や変更については原告Aの責任を認めているものの、システムが完成しなかった責任の多くを被告Bにも求める判決が出たのです。

その要旨としては、

被告Bは、自らの有する高度の専門知識と経験に基づき、本件電算システムを完成させる債務を負っていたものであり、開発方法と手順、作業工程などに従って開発を進めるとともに常に進捗状況を管理し、システム開発について専門的な知識を有しない原告Aのシステム開発へのかかわりを管理し、原告Aによって開発作業を阻害する行為がないように原告Aに働きかける義務を負う。

というものでした。

義務とされたプロジェクト管理

原告Aが機能追加・変更の要求をした場合、委託料、期限、他機能に影響を及ぼす場合などを適時説明し、要求の撤回、委託料の負担、期限の延期などを求める義務を負う。

このように、被告Bには少々厳しい判断が下されたわけですが、この判決内容を見ると、プロジェクト管理はマストでなければならないと考えられます。

相手のゾーンに入らない

顧客は結構無理難題なことを言います。そして、無理難題を言っている割にはコストを叩きまくることもします。悪く言えば足元を見ていることもあります。

しかし、それでも『YES』と言って引き受けてしまうことにも問題があります。

機能追加や変更があれば追加コストがかかることを提示し、懸案事項の回答に遅れが生じているのであれば、いつまでに回答がなければ納期はどれくらい遅延するかなども提示するべきです。

これらを許容範囲内として判断したのであれば良いですが、そうでないのに無理に受け入れてしまっては結果的にもっと大きなリスクを負うことになります。

肝心なのは相手のゾーンに入らないこととも言えるでしょう。

しかし、今はモバイルデバイスを持ち歩く時代。いつでもどこでも使えるグループウェアの

導入を検討してみてはいかがでしょうか？

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

グループウェア、昔は少々コストをかけて導入しなければいけませんでしたが、今の時代は

無料で利用できるサービスもあるくらいです。

しかし、残念なことにこういった便利なツールを活用していない事業者が未だに存在する

のも事実です。

例えば、私も使わせてもらっているサイボウズ社の『サイボウズLive』は無料で利用する

ことができ、次のような機能を備えています。

基本的な機能として、招待されたメンバーだけで情報共有ができるグループスペースが

簡単に作成可能で、１つのグループに300人まで参加可能。プラス、このグループは無料で

いくつでも作成できます。

また、グループの主な機能としては、共有フォルダ、掲示板、スケジュール登録・共有、

ToDoの共有などを備えていますので、小規模事業者であればこれでかなりの情報共有を

図ることができます。

このサービスはクラウドサービスですので、ウェブブラウザーから簡単にアクセスでき、

全画面SSL通信で暗号化されているので、業務用途としても安心して利用可能です。

さらに、スマートフォン向けには専用アプリ、フィーチャーフォン向けには専用画面が

用意されていますので、外出先からでも簡単にアクセス可能です。

いかがでしょうか？

無料のクラウドサービスでもこれだけ使える便利なツールが用意されているのです。

もちろん他のサービスを選択されても良いと思いますが、ここで言いたいことは、

『手軽で便利な情報共有ツールがあるのでもっと活用しましょう！』ということです。

小規模であってもこれらを使うことで、外部の方から電話があった際など、即座に

スケジュールを見て帰社時間などを回答することなどもできます。

そして、今どういったステータスにあるのか？などを含め、情報を共有することが

できることは非常に重要なことです。

未だ使われていない事業者の方、是非活用してみてください。

参考までに、サイボウズ社のサイボウズLiveのウェブサイトを記載しておきます。

＞＞サイボウズLive