皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

ディスク（HDD/SSD）容量はある程度余裕のある状態にしておきたいというのは誰しもが思うことですが、これは長期的には必ず減少していきます。

そんな時、皆さんはどのように対処されていますか？

Windows 10のディスククリーンアップ

インターネットの一時ファイル程度であれば大したことはなくブラウザ側でも削除できてしまいますが、Windowsを使っていく中でディスク容量を圧迫するのは『Windows Updateファイル』です。

これは無意味に保持されているわけではなく元の状態に戻せるように保持されているものですが、正常に稼働し続けているのであれば不要とも言えます。

そんな時は『ディスククリーンアップ』を使って『Windows Updateのクリーンアップ』を実行してみると不要な過去の更新プログラムを削除したり圧縮してくれたりします。

方法は簡単です。

システムドライブを右クリックして『プロパティ』を選択すると『ディスクのクリーンアップ』が開きます。

（『Cleanmgr』コマンドを実行する方法でも同じです。）

さらに『システムファイルのクリーンアップ』を開くと『Windows Updateのクリーンアップ』という項目がありますので、それにチェックを入れて実行すれば良いです。

ただし、これを行うとアップデート前には戻れなくなることや、一部ではこの機能は『非推奨』となるという話しもあります。

その場合、『Windows の設定』の『システム』内にある『ストレージ』を選択すると『今すぐ空き領域を増やす』という項目がありますので、これを使って行うことが今後の推奨された方法になるかもしれません。

※　このような処理は後にトラブルが発生することもありますので、システムを含めたバックアップを取るなどし、復旧可能なものを確保してから行われることをお勧めします。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、冒頭に書いたハードディスク容量に関する話しですが、これは単純に物理的な話しですので必ずどこかでいっぱいになってしまいます。

そして、それはどのように整理するか？によるのではないでしょうか。

ハードディスク容量の不足

事業者にとっては廃棄できないデータが多く存在する場合があります。

では、パソコン、サーバ、NAS、クラウド上のストレージなど、容量がいっぱいになってしまった場合はどうするか？

単純に整理整頓するしかありません。

そのデータは日常的に使用されるものなのか？

1年に1度も見ないものなのか？

どういう分野のものなのか？

etc…

それらをわかりやすく分類すれば良い話しです。

もちろんコストは掛かります。

しかし、これは整理しなくても同じようにコストは掛かります。

であれば、日常的に使わないものは他の専用ディスクに移動させてしまうなどすれば良い話しです。

ただし、他の専用ディスクなどに移動する際には予め分類して整理しておくことです。

そうしないと後々非常に苦労することになります。

また、分類されたものの管理表を作成しておけば、どのディスクのどのフォルダに移動させているかが直ぐにわかりますので、それは作成しておくことがお勧めです。

これを読まれた方はおそらく『当たり前のこと』と思われると思います。

しかし、皆さん長年放置されたまま手を付けないのでそうなっていることが多いのです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

今日は、以前ご紹介したファイル送信ツールの『Firefox Send』が正式リリースとなりましたのでそれをご紹介します。

Firefox Send が正式リリースに

さて、この度正式リリースとなった『Firefox Send』ですが、『Firefox Send』のサイトを見るとテストパイロット期間にはなかったものが新たに加わっています。

テストパイロット期間はアカウント登録はなく、単純に『1GByte』までのファイルを送信できるものだったのですが、正式リリースとなり、アカウント登録を行うとファイルサイズの上限が『2.5GByte』まで拡大するようになっています。

ただし、業務利用の場合にはアカウント登録なしの上限『1GByte』で十分な気がしますので、その範囲であれば特別アカウント登録する必要はないです。

また、テストパイロット期間は有効期間が『1回のダウンロード』または『24時間』という設定だったのですが、正式リリース後の有効期間はアカウント登録の有無に関わらず『1回・2回・3回・4回・5回・20回・50回・100回のダウンロード』からの選択、または『5分・1時間・1日・7日』からの選択の組み合わせになっていますので、少々使い方に幅が出た感じがあります。

もちろん、テストパイロット期間にも存在した『パスワード保護』に関してもアカウント登録の有無に関わらず設定可能です。

『宅ふぁいる便』の情報漏えい事件を受け、他の安心できるファイル送信ツールを探している方もいるかと思いますが、Mozillaの『Firefox Send』の場合、ファイルは暗号化され、クラウドには何も残らないことから個人情報の秘匿性が維持されると説明されています。

ストレージサービス内の一部を共有する方法も良いかもしれませんが、個人的にはこちらの方がお勧めです。

参考までに、動画を掲載しておきます。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

本日より、『Microsoft Teams』の無償版が登場しました。

2017年に正式リリースされたものですが、昨年の段階では『Office 365』のビジネス版に登録しての有料版のみしか提供されていませんでした。

今日はそれをお伝えします。

Microsoft Teamsの無償版が登場

今日から登場した無償版では、任意の電子メールアドレスだけで利用することが可能で、ユーザー数は最大300まで可能なため、中小・零細企業、小規模事業者などにはありがたい無償ツールとなりそうです。

では、具体的にはどのようなことが可能になるのか？

・無制限のメッセージと検索：〇

・ゲストアクセス：〇

・最大300ユーザー：〇

・Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのアプリをTeamsの中で使用：〇

・Exchangeによるメールホスティングと独自のメールドメイン：×

・OneDrive、SharePoint、Planner、YammerなどのOffice 365のサービス：×

・140を超える統合されたアプリとサービス：〇

・ファイルストレージ：ユーザー1人あたり2GBと共有ストレージ10GB

・1:1とグループのオンライン音声/ビデオ通話：〇

・チャネル会議：〇

・画面共有：〇

・あらかじめスケジュールを設定した会議：×

・会議の録画/録音がMicrosoft Streamで可能：×

・電話での通話と電話会議：×

・150を超える国/地域と35を超える言語で利用可能：〇

※　〇は使える機能、×は使えない機能

これだけの機能が使えますので、中小・零細企業、小規模事業者の規模には十分な機能と言えます。

（Office 365 Business Essentials/Premiumの契約をしなくても十分です。）

ありがたいサービスですので、是非積極的に活用してみることをお勧めします。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

あるセキュリティベンダーの調査レポートによると、IEやエクスプローラーになりすますウイルスによる感染被害が日本でも出ています。

今日はそれについてお伝えします。

IE・エクスプローラーへのなりすましウイルス

このウイルスは『URLZone』というもので、存在そのものは10年以上前に見つかったものですが、数年前まではヨーロッパを中心とした被害であったものが、ここ最近は日本が中心になっているようです。

特徴としては、IEやエクスプローラーになりすますことと、サンドボックス環境でのウイルスを検知がしにくいこととされています。

感染経路の一つはメールで、『注文書や請求書』など、業務関連のメールに見せかけたメールに添付されている文書ファイルなどから感染することが明らかになっています。

詳細な内容はさておき、このようなウイルスへの感染を防ぐには、受信したメールをよく確認することです。

差出人、件名、本文、これらを見て、普段から取引のある相手であれば差出人であるメールアドレスはわかりますし、件名や本文に関しても書き方には特徴があるはずです。

それらが不明なものであったり、怪しいものである場合には間違いなく添付ファイルをクリックしてはいけません。

社内ルール的に可能であれば、『Firefox Send』などを使い、暗号化されたストレージ経由にて書類の受け渡しを行うなどし、メールではファイルの受け渡しを行わないようにすることも被害を防ぐ方法の一つです。

普段から無意識にメールのやりとりを行われている事業者の方、一度、社内のルールを見直してみてはいかがでしょうか。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

以前、このブログでもCDN（content delivery network）の活用をお勧めしたこともありますが、必ずしもそれが良いわけではないケースも存在します。

では、それはどのようなケースなのでしょうか？

CDNが速度的に逆効果となるケース

インターネットの普及に伴い、ウェブサイトによっては大量のアクセスが集中し、反応の遅延などが多く見受けられ、時には反応しないケースもあります。

そんなケースにおいては今でもCDNは有効的なものであると言えます。

また、それほど大量のアクセスが集中していなくても、元々のオリジナルサーバの処理能力がそれほど高くない場合においてはそれをカバーしてくれるものとしても有効的です。

しかし、ここ最近のホスティングサービス各社の状況を見てみると、処理能力の高いCPUに大容量メモリ、ストレージにはSSDを採用するなどし、ホスティング会社自身も設備をリニューアルさせたりしています。

そのようなケースにおいては逆にCDN経由にしていることが速度低下につながることもあります。

では、どのように判断するか？

単純に、CDN経由にした場合とそうでない場合とで速度測定などをしてみて比較し、判断すると良いでしょう。

ただし、セキュリティ性や安定性を優先して求めるのであればCDNを活用した方が良いとも言えますので、優先事項が何であるかによってCDNの活用を考えるべきでしょう。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

少々古くなってしまったMacBookPro、購入時のOSから数世代に渡ってアップデートしてきましたが、パフォーマンスは低下の一途を辿っていました。

これ、念のために入れているセキュリティソフトの影響もあったと思われますが、それだけではありません。

そして昨日、それが改善の方向へと向かおうとしています。

macOS High Sierraによる改善

今回のmacOS High Sierraは、新しいストレージアーキテクチャ『Apple File System（APFS）』を提供しています。

このAPFSは、性能、安全性、信頼性のレベルを高めるとされており、かなりのパフォーマンス改善が見込めるようなのですが、現時点においてAPFSに対応しているのはSSDのみであり、Fusion DriveとHDD搭載のMacに対しては将来的なアップデートによって提供される予定となっています。

ちなみに、このMacBookProはHDDを搭載していますので、現時点においてはAPFSの恩恵を受けてはいません。

では何故改善の兆しが見られたか？

おそらく、反応に要する時間の遅延などの改善にも力を入れたAPFSが、現時点においてSSD以外にも好影響をもたらしているのかもしれません。

そして、将来的なアップデートによってAPFSが使用可能になった時、今以上の目に見えたパフォーマンス改善が見込めると思われます。

パフォーマンスが低下してしまったMacをお使いの方、『High Sierra』を試してみる価値はあると思います。

お勧めです。

追伸：Apple File System（APFS）は、iPhoneなどのOS、iOS10.3以降にも導入されています。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

インターネット環境があれば、いつでもどこでも保存したファイルにアクセスできるクラウドストレージサービスですが、利用規約次第で注意をしなければいけないものもあります。

さて、それはどのようなことでしょうか？

コンテンツに対する使用権などの付与

まず、下記の利用規約を読んでみて下さい。

本サービスにユーザーがコンテンツをアップロード、提供、保存、送信、または受信すると、ユーザーは Google（および Google と協働する第三者）に対して、そのコンテンツについて、使用、ホスト、保存、複製、変更、派生物の作成（たとえば、Google が行う翻訳、変換、または、ユーザーのコンテンツが本サービスにおいてよりよく機能するような変更により生じる派生物などの作成）、（公衆）送信、出版、公演、上映、（公開）表示、および配布を行うための全世界的なライセンスを付与することになります。
このライセンスでユーザーが付与する権利は、本サービスの運営、プロモーション、改善、および、新しいサービスの開発に目的が限定されます。

このライセンスは、ユーザーが本サービス（たとえば、ユーザーが Google マップに追加したビジネス リスティング）の利用を停止した場合でも、有効に存続するものとします。

Google社 利用規約より

お客様は、マイクロソフトに対し、本サービスをお客様および他のユーザーに提供するため、お客様および本サービスを保護するため、ならびにマイクロソフトの製品およびサービスを改善するために必要な範囲で、お客様のコンテンツを使用する (たとえば、本サービス上のお客様のコンテンツを複製する、保持する、送信する、再フォーマットする、表示する、コミュニケーション ツールを介して頒布するなど) ための世界全域における知的財産のライセンスを無償で許諾するものとします。

Microsoft社 サービス規約より

これらの規約は、クラウドストレージサービスを運用している企業側に対して、アップロードしたコンテンツの使用権などを付与してしまうことを意味します。

重要な機密情報であったりするユーザーデータに関して、こういった権利を付与してしまう可能性を秘めた内容があれば避けた方が無難であるとも言えます。

ただし、すべてのクラウドストレージサービスが必ずこの限りではなく、これらの規約がないものも当然ありますので、まずは利用規約をしっかりと熟読し、そこにデータを保管することに問題がないかどうかを確認することが重要です。

クラウドストレージの同期に注意

もう1つ注意した方が良いものがあります。

多くのクラウドストレージサービスにおいてデータの同期が自動的に行われる機能（ツール）がありますが、万が一コンピュータがランサムウェアの攻撃を受けたしまった場合にはコンピュータはそれによって暗号化されてしまうため、クラウドストレージと自動で同期されてしまった場合においては無意味な保存先となってしまいます。

つまり、万が一の消失などに備えて保管しているデータは復旧に使えないものとなってしまうということです。

こういったリスクを少しでも軽減するには、複数のバックアップ先を用意しておくことが望ましいでしょう。

メディア、ローカル、クラウドストレージなど、有事の際の復旧手段をいくつか選択可能な状態にしておくことです。

また、これ以前の話しとして、セキュリティ対策を怠っていては話しになりませんのでご注意を。

また、事業者であっても個人であっても、その中に保存されているデータが使えなくなってしまうことは相当な痛手を被ることになります。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

少しばかり前に、ハードディスク（SSDなどのストレージを含む）が破損して非常に困った経験をされた方がいらっしゃいましたので、今日はその時の事例をお話しします。

ハードディスクが破損する前の予兆

今回起きた事例では、ハードディスクが完全に破損してしまう前にそれなりの予兆がありました。

ハードディスクから異音がしていたのです。

このように、ハードディスクから異音がしている場合には必ず物理的に何かが起きています。

簡単に言えば非常に危険な状態にあるということです。

この状態でそのまま使い続けてしまうと中に入っている重要なデータが取り出せなくなってしまいますので、直ぐに更新されているファイルを別のメディアなどに保存しておく必要があります。

注：普段バックアップを取られていることを前提に書いています。

しかし、残念ながらこの方はそのまま使用を継続されてしまいました。

その結果ハードディスクが完全に破損してしまい、中に入っているデータが取り出せない状態になってしまったのです。

（正確にはハードディスクドライブが認識しないところまでになっていました。）

バックアップを取る習慣

以前、このブログにおいてもバックアップの重要性は書かせていただいたかと思いますが、バックアップを取るというのは非常に重要なことです。

サーバなどにおいてはRAIDというものを用いてこういったリスクを回避したりしていますが、個々に使用している端末においては通常こういったことは成されていません。

また、普段からその端末以外のデバイスやメディアにバックアップを取っていれば重要なデータまで無くしてしまうこともありません。

そうです。一番怖いのはバックアップを取る習慣がないことが一番怖いのです。

OSやアプリケーションはインストールすれば再度環境を構築することは可能ですが、データは別に保存されていなければ簡単には復旧することはできないことは言うまでもありません。

バードディスクの物理障害復旧

前述したようなハードディスクが全く認識しない状態にまでなってしまったものを復旧することが不可能なわけではありません。

しかし、相当なコストがかかります。

今回の様なケースの場合、どれだけのファイルが復旧可能かを診断するのに2万円～3万円程度で診断できるのですが、それを復旧するところが非常に高額になります。

容量や状況によっても異なりますが、最低でも50万円くらいはかかるようなケースでした。

（この金額は普通であって、100万円を超えるケースもあります。）

何故これほどのコストがかかるかと言うと、ハードディスクに記録されているデータなどは1箇所に1つのものが集約されて書かれているわけではありません。

AというWordの文書ファイルがあったとします。

そのAという文書ファイルが複数の場所に点在して保存されているため、それを見つけてデータを繋ぎ合わせる作業を行わななければならないのです。

ですから、復旧までに非常に日数もかかります。

（結果的にこの方は復旧を諦めました。）

ハードディスクの物理障害はコストをかければかなりの確率で復旧することは可能ですが、それほどバカらしいことはありません。

バックアップがあれば良い話しなわけですから。

普段から申し上げている通り、バックアップはコンピュータを使う上で基本的、かつ必須事項です。

データも会社の重要な資産の1つですから、必ずバックアップはまめに取ってください。

追伸：ハードディスクもまた、消耗品であるという認識ももってください。

資料をそのままの状態で送るのは好ましくありません。

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

お客様や取引先とのメールは毎日のように行われているかと思いますが、それに

資料を添付して送ることがあるかと思います。

そんな時、何もせずにそのままの状態で送っている方が結構いらっしゃいます。

では、どのようにして送るのが良いのか？

メールに添付して送る場合

• １．まずはその資料を圧縮したファイルにします。
• ２．圧縮ファイルにする際、パスワードを設定します。
• ３．メールに資料を添付して送信します。
• ４．別のメールにてパスワードを送ります。

こういった形をとるのは何故か？

メールを誤送信してしまったなどの場合、見られたくない資料が第三者に見られて

しまう可能性があります。

そんな時、パスワードがわからなければそのファイルを見られることは確率的に

減少します。

また、別便のメールにてパスワードを送っているのもそれと同じで、一緒に送って

しまっては誤送信の際に無意味になることを防いでいます。

メール添付以外の場合

マイクロソフト社のOffice 365にあるOneDriveなどを使うのも１つの手段です。

このOneDriveというのは、クラウドストレージ、つまり、セキュリティの

かかったマイクロソフト社のデータセンター内のサーバですので、そこに

ファイルをアップロードし、アップロード先へのアクセスを相手に招待して

あげればファイルの受け渡しが可能です。

マイクロソフト社のOneDriveに限らず、こういったセキュリティのかかった

ストレージで、他者を招待できる機能をもったストレージなどであれば同じこと

ができます。

また、このようなクラウドストレージを使うのも１つの手段になります。

まだどちらも行われていない方、是非一度お試しください。