皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

『Windows 7』などの頃からのPCをそのまま使って『Windows 10』にバージョンアップした方はなおさらかもしれませんが、やはり『Windows 10』にもある程度のスペックは欲しいものです。

Windows10が快適に動作するには

『Windows 10』の入ったPCのスペックが『メモリ4GB』だったりするとやはり少々イラつくような立ち上がりとなります。

この場合、メモリを増設して『メモリ8GB』にしてみるとか、プラッター仕様のHDDを『SSD』に交換してみるとパフォーマンスは変わります。

もちろん、できることならば『メモリ8GB』＋『SSD』という構成に変更するにこしたことはありません。

これに関しては、スタートアップで常駐するアプリを無効にしたとしても同じようなパフォーマンスでしたので、それなりのパフォーマンスを求めるのであれば『メモリ8GB』＋『SSD』というのはストレスを感じない最低ラインかもしれません。

最近のビジネス向けPCにおいてはこのような構成が割と標準的になっていますので問題ないという認識ですが、数年前からのPCで『Windows 10』を動かしているのであれば少々パワーアップしてあげることがお勧めです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

冒頭に書いたハッキング事件の中に含まれているとされるウイルス（セキュリティ）対策企業において、今回は内部的な不正流出事件が発覚しました。

今日はその情報をお伝えします。

顧客情報が不正流出した企業とは

昨日からメディアでも報道されているようですが、今回、顧客情報が不正流出した企業はウイルス（セキュリティ）対策で知られる『トレンドマイクロ社』です。

同社の発表では、テクニカルサポートに所属していた元従業員が海外市場で個人向け製品を利用している一部の顧客情報を持ち出し、第三者に提供したとされています。

（第三者は入手した情報を悪用してサポート詐欺犯罪を行っていたという情報も。。。）

日本市場においては問題なく、クレジットカード情報や金融機関の口座番号などは含まれていないとされていますが、『セキュリティ対策』でビジネスを行っている大手企業としてはあまりにもお粗末な話です。

何か、このような企業のセキュリティ製品を使用していて大丈夫なのだろうか？という不安さえ覚える人もいるでしょう。

しかし、これは他人事ではありません。

自社において同じような事案が発生してしまう可能性はどの企業にもあります。

このようなことが起きないよう社内全体に周知徹底を図ることは当然ですが、問題が起きた場合にはそれぞれがどのような立場に追い込まれてしまうのかなどの説明をわかりやすく行い、社員にそれらを理解してもらうことが重要でしょう。

ちなみに、個人的にはトレンドマイクロ社の製品をお勧めはしません。

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業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

先月リリースされた『iOS 13』は既に50%のiPhoneにインストールされていますが、同時期にリリースされた『Android 10』への更新率は不明で、約1年前の『Android 9』への更新率は10.4%とされています。

この両者の大きな差はどこにあるのでしょうか？

iOSとAndroidにある決定的な差

ご存知の通り、Apple（アップル）の場合はハードウェアである『iPhone』とソフトウェアの『iOS』の開発から製造などのプロセスをすべて同社で行っています。

しかし、Google（グーグル）の『Android』は基本的にそれとは違い、各メーカーのハードウェアにソフトウェアの『Android』を提供する形になっています。

このような場合、各メーカーは新しい『Android』が提供される都度カスタマイズを加え、かつ通信キャリアの仕様を調整された後にアップデート開始となります。

つまり、『Android』がアップデートされても各メーカー製のデバイス向けにそれがリリースされるには時間が掛かるというわけです。

この両者の違いは前述の通り、『iOS』は『iPhone』を含めてApple（アップル）が開発から製造などのプロセスをすべて行っているのに対し、『Android』の場合はデバイスの開発から製造などのプロセスが基本的に他社で行われていることにあります。

これが行き着く先は『安心』、『安全』、『安定』といったところになるのではないでしょうか。

ビジネスには非常に重要なファクターです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

『iOS 13』から『iPhoneを探す』アプリは『探す』アプリに名称が変わるそうですが、それは単に名称変更されるだけではなく大幅に進化したものになります。

また、この『探す』アプリに関連し、紛失防止用に使われるとされるキーホルダー程度のデバイス『スマートトラッキングタグ』も準備されているという話しもあります。

iOS 13の探すアプリとスマートトラッキングタグ

まず、『iOS 13』の『探すアプリ（現iPhoneを探す）』はどのように進化するか？

＜iOS 13の探すアプリ＞

『iOS 13』の探すアプリは『オフライン』状態の『iPhone』、『iPad』、『Mac』の位置情報を取得します。

これには『オフライン』状態の第三者の『iPhone』と『Bluetooth』通信をし、それで得た位置情報をAppleのサーバーの送信することで位置情報を取得するとされています。

もちろん第三者の位置情報は高度な暗号化技術が用いられ、Appleもこの暗号化技術の詳細を明らかにはしていません。

ただし、デバイスの位置を特定するには『同じApple IDでログイン』している別のデバイスが必要にはなります。

＜スマートトラッキングタグとは＞

既に類似製品は他社から出てはいますが、この『スマートトラッキングタグ』というものは『財布・バッグ・鍵』といったものを追跡するのに役立てるデバイスとして準備中だとされています。

このデバイスは『探す』アプリの『Items』というタブで管理されるようで、タグづけされたアイテムから離れると通知が送られると言われています。

これには面白い仕掛けがあるようで、紛失したアイテムを探すのに『AR（拡張現実）』が応用される可能性があるともされています。

iPhoneの画面とカメラを通して周囲を見渡すと、アイテムがある場所に『赤い風船が浮かぶ』らしいのです。

（歩き回ってiPhoneを上下に動かすと風船が視界に入ってくるとも。。。）

『プライベート』、『ビジネス』に関係なく、これらは役に立ちそうです。

特に、『ビジネス』においては紛失が大問題に発展する可能性も秘めていますから、可能性がありそうな方には有難いものになるかもしれません。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

『WordPress』のプラグイン追加から『2FA（Two-Factor Authentication / 二要素認証）』を検索すると50以上のプラグインが出てきます。

そして、日本のWebサイトで『2FA（Two-Factor Authentication / 二要素認証）』を使っているところでは『Google Authenticator/作成者：Ivan Kruchkoff』というプラグインをインストールして使われていることが多いのではないでしょうか。

WordPressのログインセキュリティ

まず、万が一勘違いをされている方のためにですが、この『WordPressプラグイン』の『Google Authenticator / 作成者：Ivan Kruchkoff』というのはインターネット関連サービスの『Google LLC』が作ったものではありません。

iPhoneやAndroid向けアプリ『Google Authenticator（Google LLC 提供）』で認証できるということで名前を『Google Authenticator』としているくらいでしょう（勝手な推測です）。

個人的にはそれよりも他のものをお勧めしたいです。

一部のインターネット記事では『Google Authenticator – WordPress Two Factor Authentication (2FA) / 作成者：miniOrange（セキュリティ企業のようです）』というプラグインをお勧めされている方もいらっしゃいますが、これをインストールして設定を行おうとすると『E-mailアドレスの登録』を求められます。

理由は、非常に安全なAPIを使用してプラグインと通信し、コミュニケーションを安全に保つためにアカウントに特定のAPIキーを登録して割り当てるようにお願いしている、となっていますが、少々微妙な感じもします。

また、同社はこれよりももっとシンプルなプラグインも出していますが、最終更新が8ヶ月前でWordPressの最新バージョンでは検証されていません。

そこでお勧めしたいのが『Wordfence Login Security / 作成者：Wordfence』というプラグインです。

有効インストール数が多くて評価も高いのは同社が提供する『Wordfence Security – Firewall & Malware Scan / 作成者：Wordfence』というプラグインの方ですが、こちらはファイアウォール、ウイルススキャン、IPブロック、ライブトラフィックといった機能も含まれていて少々複雑です。

その『Wordfence Security – Firewall & Malware Scan / 作成者：Wordfence』から『2FA（Two-Factor Authentication / 二要素認証）』の部分だけを切り出したプラグインが『Wordfence Login Security / 作成者：Wordfence』になりますので、有効インストール数は少ないものの『2FA（Two-Factor Authentication / 二要素認証）』のためだけであればこちらの方がシンプルで使いやすいです。

まだ初回リリースではありますが、WordPressの最新バージョンでも検証されており、初回リリースとなっているのはユーザーから『2FA（Two-Factor Authentication / 二要素認証）』部分だけを切り出して提供して欲しいという要望があったことで最近になって『Wordfence Security – Firewall & Malware Scan / 作成者：Wordfence』から切り出したプラグインと感じます。

『作成者：Wordfence』の『Wordfence』はセキュリティソリューション製品名のようで、アメリカのワシントン州シアトルにある『WordPress Security』を得意とする企業が作成したもので、ビジネス向けのソリューション製品も扱っている企業なのでお勧めです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

先週末にお伝えした日本のFAX事情ですが、根強く残っていることが多いとは言っても一定の変化も起きてはいます。

今日は先週末に続いて『FAX利用』に関してお伝えします。

コスト削減でFAXの使い方に多様性

先週末にお伝えした通り欧米からは『骨董品扱い』されている日本の『FAX文化』ですが、昔から何の変化も起きていないわけではありません。

ある一定の変化は起きており、現在の『FAX利用』に関しては概ね以下のように分けられます。

１．複合機を残し、送受信はコンピュータにて行う（ペーパレス化）

２．インターネットFAXへの移行

３．FAX番号を廃止し、電話とFAXを自動切替にて利用

４．FAXの完全廃止

５．従来通り複合機などにて紙ベースでFAXを利用

このような感じです。

１の場合は大手企業では何年も前から行われている方法で、紙で印刷するという無駄をなくしたペーパレス化のケース。

２の場合は複合機がなくてもインターネット回線があれば送受信ができ、スマートフォンなどでも送受信可能な最近多くなってきているケース。

３の場合はFAX送信がほとんどなく、受信は電話と自動切替で十分ということから固定的にかかるFAX回線のコストを削減したケース。

（後述の４のケースにも相当するが、念のために自動切替で残しているとも言える。）

（意外にもデパートの一部では取り入れられているようです。）

４の場合はFAXの送受信の代わりにメールなどの電子ツールに移行させたケース。

５の場合は従来通りのケースです。

不動産・建築、士業、マスコミ系などはやむを得ないかもしれませんが、そうでないのであれば今後は２、３、４がお勧めです。

それには、取引先などを含めて『固定概念』を払拭する必要があるかもしれません。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、今日は遅くなってしまったので少しだけ。

皆さんの会社では今でもFAXは現役ですか？

ビジネスで根強い日本のFAX文化

減少傾向にあるといってもやはり根強い日本の『FAX文化』、欧米からは異様なものとして見られているようで、骨董品扱いです。

では、何故なくならないのか？

１．一部の高齢経営者によるFAXへの執着

２．印鑑による『捺印文化』

このあたりではないでしょうか。

しかし、どちらも変えられるはずのものですが変えようとしません。

つまり、長年に渡り行われ続けている『慣例』というものに縛られているということです。

欧米においては合理的な考え方を良しとされることが多いと思いますが、やはり日本は『慣例』に従い、『長い物には巻かれろ』という文化の国のように感じます。

紙で行えば『課税文書』となる契約書などのやりとりにおいても電子的に行えば『非課税』になりますので『印紙税の節約』にもなりますが、そこはあえて無駄を優先し続けるのでしょうか。。。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

以前から噂されていたApple（アップル）のクレジットカード分野への参入、ついに発表されました。

さて、その内容は？

Apple Cardがこの夏登場する

やっとAppleがクレジットカード分野に参入します。

その名はシンプルに『Apple Card』で、『Apple Pay専用』のクレジットカードになります。

使える場所は他のクレジットカードを『Apple Pay』に登録した場合と同じで、世界中の『Apple Pay加盟店』と『App Store』です。

還元率はApple Storeでの買い物で3%、それ以外は2%で、『Apple Cash』としてバーチャルカードに還元されます。

還元された『Apple Cash』は『Apple Pay』での利用、『iMessageでの送金』、『Apple Cardの支払い』に使えます。

この『Apple Card』、年会費、支払手数料、遅延手数料、国際手数料、制限超過手数料が一切ないと発表されており、月々の支払いも調整できるとされています。

セキュリティは他のクレジットカードにはない独自のもののようで、他のものよりも安全とされています。

また、Appleには利用履歴などは記録されず、iPhone上の処理で行われるためプライバシー的にも安心な設計と発表しています。

ただし、当初は米国向けからのスタートです。

＜参考動画 / Introducing Apple Card — Coming Summer 2019＞

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

ビジネス上のファイルのやり取りに関する方法として、冒頭に書いた方法を用いた受け渡しは未だ多く使われていますが、これが安全であるかというとそうではありません。

ただし、暗号化してパスワードロックをかけずに送るよりは『マシ』ではあります。

では、いったいどのような方法でファイルの受け渡しを行うのが良いのか？

添付ファイル付メールから他の方法へ

この話しは以前にも書いたことがありますが、改めて投稿します。

まず、ウイルス感染する大きな1つの要因として『メールの添付ファイル』があります。

それを回避するため、事業者によっては特定の形式の付与されたメールを受信しないようにしているところもあります。

そして、前述の通りパスワードロックされた添付ファイルのパスワードは簡単に解読されてしまう可能性があるため、メールにファイルを添付して受け渡しを行う方法は避けた方が良いとも言えます。

そこで、以下の方法へ変更されることをお勧めします。

１．Google Drive などでファイルやフォルダを共有する

２．ファイル送信（転送）サービスを使う

１の場合、自身がアップロードしたファイルを共有（招待）する相手のみにすることで第三者からのアクセスを防ぐことができます。

２の場合、アップロードした際に発行されるURLを相手に送り、それを受け取ったものだけがファイルをダウンロード取得することになりますのでこちらも有効的と言えます。

そして、１と２に共通して言えるのはセキュリティが高いサービスが多いということもあり、少なくとも冒頭に書いた方法よりは賢明な方法と言えます。

諸外国と比べて日本はまだまだセキュリティへの意識が低いように思えます。

少しでもリスクを低減するため、これらの方法を取り入れてみて下さい。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

本日より、『Microsoft Teams』の無償版が登場しました。

2017年に正式リリースされたものですが、昨年の段階では『Office 365』のビジネス版に登録しての有料版のみしか提供されていませんでした。

今日はそれをお伝えします。

Microsoft Teamsの無償版が登場

今日から登場した無償版では、任意の電子メールアドレスだけで利用することが可能で、ユーザー数は最大300まで可能なため、中小・零細企業、小規模事業者などにはありがたい無償ツールとなりそうです。

では、具体的にはどのようなことが可能になるのか？

・無制限のメッセージと検索：〇

・ゲストアクセス：〇

・最大300ユーザー：〇

・Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのアプリをTeamsの中で使用：〇

・Exchangeによるメールホスティングと独自のメールドメイン：×

・OneDrive、SharePoint、Planner、YammerなどのOffice 365のサービス：×

・140を超える統合されたアプリとサービス：〇

・ファイルストレージ：ユーザー1人あたり2GBと共有ストレージ10GB

・1:1とグループのオンライン音声/ビデオ通話：〇

・チャネル会議：〇

・画面共有：〇

・あらかじめスケジュールを設定した会議：×

・会議の録画/録音がMicrosoft Streamで可能：×

・電話での通話と電話会議：×

・150を超える国/地域と35を超える言語で利用可能：〇

※　〇は使える機能、×は使えない機能

これだけの機能が使えますので、中小・零細企業、小規模事業者の規模には十分な機能と言えます。

（Office 365 Business Essentials/Premiumの契約をしなくても十分です。）

ありがたいサービスですので、是非積極的に活用してみることをお勧めします。