皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

今日は、以前ご紹介したファイル送信ツールの『Firefox Send』が正式リリースとなりましたのでそれをご紹介します。

Firefox Send が正式リリースに

さて、この度正式リリースとなった『Firefox Send』ですが、『Firefox Send』のサイトを見るとテストパイロット期間にはなかったものが新たに加わっています。

テストパイロット期間はアカウント登録はなく、単純に『1GByte』までのファイルを送信できるものだったのですが、正式リリースとなり、アカウント登録を行うとファイルサイズの上限が『2.5GByte』まで拡大するようになっています。

ただし、業務利用の場合にはアカウント登録なしの上限『1GByte』で十分な気がしますので、その範囲であれば特別アカウント登録する必要はないです。

また、テストパイロット期間は有効期間が『1回のダウンロード』または『24時間』という設定だったのですが、正式リリース後の有効期間はアカウント登録の有無に関わらず『1回・2回・3回・4回・5回・20回・50回・100回のダウンロード』からの選択、または『5分・1時間・1日・7日』からの選択の組み合わせになっていますので、少々使い方に幅が出た感じがあります。

もちろん、テストパイロット期間にも存在した『パスワード保護』に関してもアカウント登録の有無に関わらず設定可能です。

『宅ふぁいる便』の情報漏えい事件を受け、他の安心できるファイル送信ツールを探している方もいるかと思いますが、Mozillaの『Firefox Send』の場合、ファイルは暗号化され、クラウドには何も残らないことから個人情報の秘匿性が維持されると説明されています。

ストレージサービス内の一部を共有する方法も良いかもしれませんが、個人的にはこちらの方がお勧めです。

参考までに、動画を掲載しておきます。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

ビジネス上のファイルのやり取りに関する方法として、冒頭に書いた方法を用いた受け渡しは未だ多く使われていますが、これが安全であるかというとそうではありません。

ただし、暗号化してパスワードロックをかけずに送るよりは『マシ』ではあります。

では、いったいどのような方法でファイルの受け渡しを行うのが良いのか？

添付ファイル付メールから他の方法へ

この話しは以前にも書いたことがありますが、改めて投稿します。

まず、ウイルス感染する大きな1つの要因として『メールの添付ファイル』があります。

それを回避するため、事業者によっては特定の形式の付与されたメールを受信しないようにしているところもあります。

そして、前述の通りパスワードロックされた添付ファイルのパスワードは簡単に解読されてしまう可能性があるため、メールにファイルを添付して受け渡しを行う方法は避けた方が良いとも言えます。

そこで、以下の方法へ変更されることをお勧めします。

１．Google Drive などでファイルやフォルダを共有する

２．ファイル送信（転送）サービスを使う

１の場合、自身がアップロードしたファイルを共有（招待）する相手のみにすることで第三者からのアクセスを防ぐことができます。

２の場合、アップロードした際に発行されるURLを相手に送り、それを受け取ったものだけがファイルをダウンロード取得することになりますのでこちらも有効的と言えます。

そして、１と２に共通して言えるのはセキュリティが高いサービスが多いということもあり、少なくとも冒頭に書いた方法よりは賢明な方法と言えます。

諸外国と比べて日本はまだまだセキュリティへの意識が低いように思えます。

少しでもリスクを低減するため、これらの方法を取り入れてみて下さい。