皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

初めて名刺交換した際などに会社案内をもらった。

名刺に書かれているホームページアドレスからどんな会社なのか確認してみた。

しかし、どちらも分かりにくいと感じたことはありませんか？

そんな方のために、こんなPR方法を用いてみてはいかがでしょうか。

動画を使って会社のPRをしてみる

紙で印刷された会社案内、ホームページに書かれている会社案内、どちらもイメージ画像とテキスト文字であることが大半です。

決してこれが悪いわけでもダメなわけでもないですが、もっとリアルにニュアンスなどを伝えたい場合、『動画』というコンテンツは非常に効果的です。

実際の会社の雰囲気なども、音声や動きのあるものの方が、より相手に対して伝わりやすくなるのは言うまでもありません。

また、紙で印刷されたものやホームページ上の会社案内はそのままで、QRコードを使って紹介動画を視聴できるようにしているところもあります。

これであれば動画を見なくても良いという人に対しても邪魔なものにはなりませんので、試してみるのであればこの方法の方が良いでしょう。

ご興味のある方、一度試してみてはいかがでしょうか。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

とあるお客様で、複合機にネットワークボードを追加して印刷するか、他のプリンタから印刷するかを悩まれていました。

しかし、他方のプリンタの紙代は少々高く、複合機側の紙代と比べると1枚当たり3円高になってしまうことからもったいない意識が働いていました。

クライアントが行ったコスト計算

そのお客様は、紙代が＠3円高になることから一度は複合機にネットワークボードを追加して印刷することで進めていたのですが、ふと我に返り発注前に踏みとどまりました。

『実際に紙代は＠3円高になるものの、ネットワークボートを追加する費用と比較してどれくらいの計算になるのか？』を計算し始めたわけです。

複合機に追加するネットワークボード：40,000円

設置費：1,000円

技術作業員出張費：15,000円

複合機にネットワークボードを追加した際にかかる費用は合計で46,000円かかります。

＠3円高の紙を印刷する枚数：月間100枚程度以内

年間で上がる紙代：約3,600円

紙代でネットワークボード追加までにかかる年数：約12年

結果、複合機にネットワークボードを追加することをやめ、他のプリンタから印刷することを選択されました。

紙代がもったいないと思っていたものの、いざ計算してみるとかなりの年数を経過しないと分岐点がこないことに気づいたのです。

さすがに12年も経過すれば他の機器類などもいくつかリニューアルされていることも考えられます。

この選択は賢明な判断であったかと思います。

計算することの重要性

何でもそうですが、一度はそれぞれどれくらいのコストになるのかを計算してみることは非常に大事なことです。

思い込みだけで判断するのではなく、実際に電卓を叩きながら計算してみると思っていたこととは違う答えがでる場合もあります。

選択肢が複数あるのであれば、それぞれのメリット・デメリットを含め必ずコスト計算をされることが賢明です。

しかし、このセグメント分割に対して間違った認識をしている人もいます。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

今日は、企業間の担当者同士にあった会話の中で耳を疑うような内容のものをご紹介します。

それはこんな内容です。

TCP/IP印刷に対する間違った認識

A氏：『新しく別のセグメントでネットワークを追加したのですが、そちらのセグメントにあるプリンタに印刷させてもらって良いでしょうか。』

B氏：『プリンタを使う分には構いませんが、TCP/IP印刷は同一セグメント内でしか印刷できないですよ。』

A氏：『いえ、別のセグメントに対しても印刷はできます。念のため社内でもテストをしてきましたので。』

B氏：『そんなことはあり得ませんよ。それは間違っていますね。』

A氏：『では、印刷の許可だけもらえれば結構です。』

こんな感じの会話なのですが、これはどちらが正解かというと、Aさんは正しくBさんは間違いです。

ちなみに、とあるプリンタを製造しているメーカーのサポートセンターのオペレーターもB氏と同じことを言っていたようなので驚きです。

別セグメントへのTCP/IP印刷

この会話が行われたところのネットワーク構成は下記のような構成です。

B氏構築のネットワークセグメント：192.168.1.0/24

同ルータLAN側IP：192.168.1.1（デフォルトゲートウェイ）

同セグメント内のプリンタIP：192.168.1.100

A氏構築のネットワークセグメント：192.168.2.0/24

同ルータWAN側IP：192.168.1.200、デフォルトゲートウェイとDNS IP：192.168.1.1

同ルータLAN側IP：192.168.11.1

同クライアント：DHCP自動取得

こんな感じのネットワーク構成になっているのですが、A氏が構築したネットワーククライアントからは下記のようにプリンタを設定します。

プリンタポートをStandard TCP/IPとし、プリンタのIPアドレスに192.168.1.100を設定します。

それ以外は、プロトコルでLPRを選択してLPRのキュー名を入れるか、Rawを選択してポート番号に9100などを設定するかです。

この設定で基本的には192.168.2.0のセグメントにあるクライアントから192.168.1.0のセグメントにあるプリンタ192.168.1.100に印刷を行うことができます。

もしこれで印刷できないとすれば、プリンタの置かれているセグメントにあるルータの設定としてプライバシーセパレート（ネットワーク分離）をしている可能性があります。

その場合はその機能をOFFにしないと印刷することができません。

ご参考までに。