皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

Apple IDなどに関するフィッシングメールに続き、楽天カードなどのスパムメールも拡散されているようですのでお伝えします。

楽天カードを名乗るメールの拡散

まず、実際に送られてくるメールこのような内容です。

件名：【楽天カード】ご請求予定金額のご案内
差出人：info@mail.rakuten-card.co.jp
本文：
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ご請求予定金額のご案内

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いつも楽天カードをご利用いただきありがとうございます。

2017年10月分のご請求予定金額をご案内いたします。
カードご利用代金のお支払いは、毎月20日(金融機関が休業日の場合、翌営業日)

にご指定いただいております金融機関の口座より自動振替いたします。
19日までに引落口座へのご準備をお願いいたします。
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◆◇◆　ご請求予定金額

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【ご利用カード】　　楽天カード
【お支払い日】　　　2017/10/20
【お支払い方法】　　口座振替
【ご請求口座】　　　大阪信用金庫

【ご請求予定金額】　27,730円　（仮確定）

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・・・の部分にはもっともらしい注意事項、WEB明細サービスに関する詳細、リボ払いの案内、サービスへの登録などが長々と記載されています。

これ、フィッシングメールなどに対してあまり注意を払っていない方は非常に危険です。

疑問に思いながらも、ついクリックして確認をしようとしてしまう可能性があります。

その先に待っているのは、巧妙に作られた偽のサイトに誘導され、詐欺的なものに巻き込まれてしまったり、アクセスした先からウイルスを拾ってしまったりする可能性があります。

こういったものの被害にあわないようにするには、常日頃から注意を払うことです。

例えば、メールに記載されたリンクをクリックせず、自身がブックマークに入れている正常のリンク先から確認するなどを徹底することで詐欺などにあう確率は減少しますので、心掛け一つでもあると言えます。

くれぐれもご注意ください。

これを少しでも業務改善する方法はないものだろうか？

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

毎月、固定電話や携帯電話の通信費をはじめ、電気、ガス、水道などの水道光熱費も請求と支払いがすべてバラバラに処理しなければいけないことが多い。

それも経理の仕事であると言ってしまえばそれまでですが、それが少しでも効率化されるように業務改善されたとすれば経理はもっと他のこともできるようになると考えたらいかがでしょうか？

そう考えた時、これらの支払いを1つにまとめてしまえば非常に効率的になります。

経費支払いをクレジットカードにまとめる

今や通信料金の支払いや公共料金の支払いの多くは、当り前のようにクレジットカード払いが可能です（対応していない地域の公共料金もまだ存在します）。

それであれば、これらをクレジットカード払いとして1つにまとめてしまえば請求は1回、支払い処理も1回で済むということになります。

（当然帳簿上はそれぞれの明細を入力する行為は残ります。）

クレジットカードと口座振替

ここで疑問に思った方がおられるのではないでしょうか？

電気代に関しては一部の地域を除き、毎月の支払いを口座振替にしていると50円（税抜）の割引サービスが受けられるため、クレジットカード支払いにしてしまうと割引サービスが得られなくなってしまうのでは？と。

（ガス代、水道代に関しても口座振替の割引サービスを行っているところはありますが、ごく一部だけです。）

それは確かにその通りですが、クレジットカード払いにした場合はポイント還元というものがありますので、その還元されたポイントを使って消耗品などを購入することも可能ですし、大半の事業所であればクレジットカード払いの方が結果的にはお得になるはずです。

いかがでしょうか？

クレジットカード払いにまとめてしまうことでのメリットは結構あると思いますので、一度検討してみても良いのではないでしょうか。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

円高などの影響もあり業績は減収減益となっている企業も多い中、売上が伸ばせない状況ならばかかるコストを見直し、改善を図るしかない。

そんな時、毎月かかっている定期契約的なものはないだろうか？

定期契約の落とし穴

定期契約は口座振替、もしくはクレジットカード決済になっているものばかりで、自分から解約手続きをしないといつまでも引き落としが続くケースが多い。

しかし、そういったものをあまりチェックしなかったり、少額であるがためにそのまま放置してしまうケースも少なくない。

実際にこれらを並べてみた場合、過去にそれを契約していたことを思い出せないものもあったりし、とりあえずはそのまま放置してしまうということが落とし穴なのです。

不要な定期契約を探し出せ

過去においてはそれなりに利用率が高かったものの、今となっては全くと言っていいほど利用していない（されていない）。

そういったものは社内にないだろうか？

もしこういったものが多く眠っていた場合、それぞれにおいては少額であったとしてもすべてあわせればそれなりの額になることもある。

こういったものを一度リスト化して整理し、どれくらいの利用率であるのか、それぞれにコストはいくらかかっているのかをまとめてみるといい。

その中で利用率の低いものに関しては即刻解約手続きを行い、1つでもムダなコストをかけないようにしていくことが重要です。

ただし、スタッフから違うものに対する要望があるのであればそれを検討してみることも重要です。