渡していることが多いように思われます。これは非常に危険なことです。

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

古くなったパソコンを廃棄する際、重要なデータを削除したつもりでもそのデータ

は残っています。

大半の方の削除に対する認識は、Windowsのゴミ箱から完全に削除された段階で

全てが消去されたものと思われているのですが、実はこれは違います。

これは、Windowsの表面上から消えているだけで実際はハードディスクの中に

残っている状態です。

では、パソコンをフォーマット（初期化）すればさすがに全て消えるのでは？

と思っていらっしゃる方も多いかと思いますが、これも違います。

これもゴミ箱から完全に削除されたと思っていることと同じで、表面上から削除

されているにすぎません。

ということは、専用のソフトウェアを使うことによってデータを復元されてしまう

可能性があるということです。

誤って大事なデータを完全に削除してしまった方ならおわかりいただけるでしょう。

業者にそれの復元を依頼し、事なきを得たという方もおられるでしょう。

では、どうすれば問題なくパソコンを廃棄することができるのか？

こういった対策のために、ソフトウェアメーカーから完全にデータなどを抹消して

しまうソフトウェアが販売されています。

そういったソフトを使うことによって、廃棄したはずのパソコンからデータを復元

され、抜き取られてしまうということを防ぐことができます。

また、業者に依頼しているということであれば、いくら信頼関係で取引している業者

とは言え、秘密（機密）保持契約を結び、パソコンのデータをどのように安全に消去

してくれるのか？を書面で交わすことが良いでしょう。

これらのことに関しては、2016年1月からスタートするマイナンバー制度においても

重要です。

マイナンバー法では、従業員の退職時などにおいて、該当のマイナンバーを速やかに

廃棄・削除することが義務づけられており、このマイナンバーは適切な処置がなされて

いなければいけません。

後々トラブルにならないためにも、パソコンの廃棄、データの完全削除に対する正しい

認識をもっていただければと思います。