皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

ビジネス上のファイルのやり取りに関する方法として、冒頭に書いた方法を用いた受け渡しは未だ多く使われていますが、これが安全であるかというとそうではありません。

ただし、暗号化してパスワードロックをかけずに送るよりは『マシ』ではあります。

では、いったいどのような方法でファイルの受け渡しを行うのが良いのか？

添付ファイル付メールから他の方法へ

この話しは以前にも書いたことがありますが、改めて投稿します。

まず、ウイルス感染する大きな1つの要因として『メールの添付ファイル』があります。

それを回避するため、事業者によっては特定の形式の付与されたメールを受信しないようにしているところもあります。

そして、前述の通りパスワードロックされた添付ファイルのパスワードは簡単に解読されてしまう可能性があるため、メールにファイルを添付して受け渡しを行う方法は避けた方が良いとも言えます。

そこで、以下の方法へ変更されることをお勧めします。

１．Google Drive などでファイルやフォルダを共有する

２．ファイル送信（転送）サービスを使う

１の場合、自身がアップロードしたファイルを共有（招待）する相手のみにすることで第三者からのアクセスを防ぐことができます。

２の場合、アップロードした際に発行されるURLを相手に送り、それを受け取ったものだけがファイルをダウンロード取得することになりますのでこちらも有効的と言えます。

そして、１と２に共通して言えるのはセキュリティが高いサービスが多いということもあり、少なくとも冒頭に書いた方法よりは賢明な方法と言えます。

諸外国と比べて日本はまだまだセキュリティへの意識が低いように思えます。

少しでもリスクを低減するため、これらの方法を取り入れてみて下さい。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、IT導入補助金事務局から昨日届いた1通のメールですが、それは1次公募の交付申請期限の延長対応に関するものでした。

IT導入補助金1次公募申請期限の延長

当初の予定では、2018年6月4日（月）23:59が1次公募の交付申請期限であったのですが、これが少しだけ延長になりました。

理由はシステムトラブルで、事務局からは以下のように説明されています。

6月2日(土)夕刻から6月4日(月) 午前9時過ぎまで発生しておりましたシステムトラブルにより、この期間中、マイページ招待メールが申請者へ送信されておらず新規のマイページ開設ができないという状況がございました。
現在はこの不具合は解消し、この期間中に招待された対象へのメールの送信も6月4日(月) 9:30以降、完了しております。
期間中にマイページ招待を実施された各IT導入支援事業者、申請者の皆さまには多大なご不便とご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

6月2日（土）から6月4日（月）にかけてシステムトラブルが発生していたことを受け、その3日間分、交付申請期限が延長されました。

従って、延長後の期限は2018年6月7日（木）23:59に変更になりました。

また、採択発表予定日である2018年6月14日（木）は変更なく、そのままです。

間に合わなかった方、今日を含めてまだ3日間あります！

2次公募・3次公募に比べると1次公募の方が有利と思われますので、何とか頑張って申請しましょう！