それはセキュリティソフトです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

少し前に実際にあった話しなのですが、ある方が数年前に買い替えされたパソコンにセキュリティソフトをインストールするのを忘れてしまっていました。

さて、このパソコンはどうなったのでしょうか？

セキュリティソフト忘れの顛末

この方、どうやらご自身でパソコンを調達し、データ類を移動したはいいものの、その時セキュリティソフトのシリアル番号が見つからなかったことからその場は後回しにしてしまったとのこと。

非常に危険な状態で過ごしてきたわけですが、これほど長期間気づかなかった理由として、

１．セキュリティソフトを後回しにしたことを忘れ、インストールされている前提で特別気にはしていなかった。

２．非常にラッキーなことに今まで何も起きなかった。

こういったことが今まで放置されていた理由のようです。

では、何故きづいたか？

業者の方がたまたまパソコンに触れる機会があり、その時指摘を受けたことで発覚し、直ぐにセキュリティソフトをセットアップすることになったということです。

このケースはたまたま何も起きなかったので幸いでしたが、通常はあってはならない状態です。

皆さん、買い替えなどでの移行の際はくれぐれもご注意ください。

追伸：明日からこのブログもお盆休みに入りますので、再開はお盆休み明けになります。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、冒頭でも書いた世界的なサイバー攻撃ですが、実は世界の多くのエンドポイントにて未修正状態で放置されているようなのです。

では、未修正のまま放置しているとどのようなことが起きるのか？

脆弱性を放置すれば他にも影響を及ぼす

脆弱性などの問題を放置すると、1つのPCに留まらず、社内ネットワーク全体、果ては社外の知らないところまで影響を及ぼす場合があります。

このような事態を防ぐには、それぞれが情報に敏感になり、それに対してスピーディーに、かつ誠実に対応していくしかありません。

現状、世界の多くで脆弱性が放置されているということは、ある意味自社や自身のことしか考えていないとも言えます。

そうです。

サイバー攻撃がこれだけ猛威をふるう現代においては、それらの対応はマスト事項でもあるのです。

しかし、残念ながらそこまでの認識を持った事業者や個人は非常に少ないかもしれません。

リーダーの確保と協力体制

よく聞く話しとして、『うちは小規模だから担当者の確保なんてできない！』ということを仰る方がおられますが、それは言い訳に過ぎません。

専任の担当者を置かなくても、他の業務と兼務で行うことは可能ですし、そういったことが理解できる方もおられないのであれば外部の方と契約をすれば良いです。

そして、社内のスタッフも協力しなければいけません。

日頃、インターネット検索やメールのやりとり程度はされているでしょうから、脆弱性に対応するためのアップデートくらいは誰でもできます。

また、これらのことを全員に周知・徹底させるのはトップの役割です。

これらをしっかりと行えるところが増えれば被害を拡大させずに済む確率が高まります。

他人事と思わず、是非今直ぐ実行してみてください。

放置は絶対に厳禁です。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

円高などの影響もあり業績は減収減益となっている企業も多い中、売上が伸ばせない状況ならばかかるコストを見直し、改善を図るしかない。

そんな時、毎月かかっている定期契約的なものはないだろうか？

定期契約の落とし穴

定期契約は口座振替、もしくはクレジットカード決済になっているものばかりで、自分から解約手続きをしないといつまでも引き落としが続くケースが多い。

しかし、そういったものをあまりチェックしなかったり、少額であるがためにそのまま放置してしまうケースも少なくない。

実際にこれらを並べてみた場合、過去にそれを契約していたことを思い出せないものもあったりし、とりあえずはそのまま放置してしまうということが落とし穴なのです。

不要な定期契約を探し出せ

過去においてはそれなりに利用率が高かったものの、今となっては全くと言っていいほど利用していない（されていない）。

そういったものは社内にないだろうか？

もしこういったものが多く眠っていた場合、それぞれにおいては少額であったとしてもすべてあわせればそれなりの額になることもある。

こういったものを一度リスト化して整理し、どれくらいの利用率であるのか、それぞれにコストはいくらかかっているのかをまとめてみるといい。

その中で利用率の低いものに関しては即刻解約手続きを行い、1つでもムダなコストをかけないようにしていくことが重要です。

ただし、スタッフから違うものに対する要望があるのであればそれを検討してみることも重要です。