皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、冒頭に書いたハードディスク容量に関する話しですが、これは単純に物理的な話しですので必ずどこかでいっぱいになってしまいます。

そして、それはどのように整理するか？によるのではないでしょうか。

ハードディスク容量の不足

事業者にとっては廃棄できないデータが多く存在する場合があります。

では、パソコン、サーバ、NAS、クラウド上のストレージなど、容量がいっぱいになってしまった場合はどうするか？

単純に整理整頓するしかありません。

そのデータは日常的に使用されるものなのか？

1年に1度も見ないものなのか？

どういう分野のものなのか？

etc…

それらをわかりやすく分類すれば良い話しです。

もちろんコストは掛かります。

しかし、これは整理しなくても同じようにコストは掛かります。

であれば、日常的に使わないものは他の専用ディスクに移動させてしまうなどすれば良い話しです。

ただし、他の専用ディスクなどに移動する際には予め分類して整理しておくことです。

そうしないと後々非常に苦労することになります。

また、分類されたものの管理表を作成しておけば、どのディスクのどのフォルダに移動させているかが直ぐにわかりますので、それは作成しておくことがお勧めです。

これを読まれた方はおそらく『当たり前のこと』と思われると思います。

しかし、皆さん長年放置されたまま手を付けないのでそうなっていることが多いのです。

わかりやすくキレイに整理しておくのが一番良いです。

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

皆さんは領収書の整理をどのようにされていらっしゃいますか？

これ、結構大ざっぱに綴じていらしゃる方も多いかもしれませんので、私が

行っている方法をご紹介します。

税理士さんに記帳依頼をされていらっしゃる方などは、たいてい領収書綴りの

表紙をつけるなどしてファイリングしていただいているでしょうから、

それはそれで良いかと思います。

さて、私の場合、領収書を日付順に並べ、A4のコピー用紙に剥がせるのりを

使って順番に貼っていきます。

（間違えてしまった時のために剥がせるのりの方がやり直しがききます。）

また、月が替わった場合は新しいコピー用紙に貼っていきます。

そして全てが貼り終わったら、クリアブックのポケットに領収書を貼った

コピー用紙を差し込んでいきます。

こうすることによって、台紙にしたコピー用紙に綴じ穴をあけずにすみますし、

引っ張られたりするなどしてコピー用紙が破れてしまうこともありません。

よく見かけるのは2穴の穴をあけて、バインダーなどにとじているケース

がありますが、私は最初からクリアブックを採用しました。

こうしておくことによって、後から探す時にも楽に探せますし、税務調査の

時にも対応が楽になります。

まれに、領収書を封筒に入れただけの状態で保管していらっしゃる方も

おられますが、これはさすがにやめた方が良いでしょう。

また、領収書が非常に多いケース（現金決済が多いケース）などは交換式の

クリアブックを使うか、2穴バインダーに綴じるのが良いでしょう。