あなたの会社で使っているシステムは正しく使用されていますか？

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

事業を営んでいる方の多くは業務システムを導入しています。

しかし、せっかく投資して導入したシステムを正しく使用していないことがあります。

では、何故そのようなことになるのでしょうか？

業務システムを正しく使用する

例えば、売上・入金、請求の管理を行う『販売管理システム』があったとします。

その中には、売上を入力する機能、入金を入力する機能、請求書を発行する機能などが当然あるわけですが、単純にそれだけがあるわけではありません。

売上の入力処理をすればそのチェックリスト的なものが、入金の入力処理すればそのチェックリスト的なものがあり、請求書の発行時ですらそれをチェックするリストがあったりします。

これらの機能をちゃんと使っていますか？

使っていない方の場合、概ね理由は2つでしょう。

１．コンピュータの計算が間違うはずがないから（面倒でもある）

２．そういった機能があることを知らなかったから

１の場合、そのシステムがよほど出来の悪い物でない限り確かに計算ミスはないでしょう。

しかし、スタートの売上や入金の数字を入力するのは人間です。

その人間が入力時にミスをしている可能性があるとは思いませんか？

２の場合、それは非常に不幸なことです。

せっかく投資したシステムですから宝の持ち腐れにならないようにシステム内のメニューを探してみて下さい。

あるところでこんな話しがありました。

『請求書を印刷した際、お客様毎に全ての請求書を人の目でチェックしているので非常に時間が掛かっています。』という話しでした。

これは本来、請求書を印刷する前に『チェックリスト』を印刷し、それで確認すべきものです。

この時のケースは２のケースで、そういった機能があることを認識していなかったことからそのような状態になっていたようです。

非常にもったいないことです。

このように、システムを正しく使えばいくつかの『無駄』が減ります。

そして、システムのメニューを探せばもっと『使える機能』があるかもしれず、それによって業務効率がアップする可能性すらあります。

今一度、現在使われているシステムを見直してみて下さい。

ちなみに、前述のチェックリスト程度のものは量販店で販売されている数万円程度の業務システムでもちゃんとついています。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、今日はMicrosoftのブラウザ『IE（Internet Explorer）』に関する話題です。

Microsoftは現在、『IE（Internet Explorer）』と『Microsoft Edge』の2つのブラウザを提供しています。

しかし、永久に2つのブラウザをサポートし続けるということはないはずですので、どこかのタイミングで『Edge』のみのサポートになっていくことでしょう。

では、『IE（Internet Explorer）』はいつまでサポートされるのでしょうか？

IEはいつまでサポートが提供されるのか

Microsoft はIE（Internet Explorer）のサポート期限などに関してはコメントを出していません。

しかし、Microsoftは公式ブログにてこのようにコメントしています。

2014年の8月7日にInternet Explorerのサポートポリシー変更を発表しました。この変更により、2016年1月12日をもって各OS上で動作する最新バージョンのInternet Exploreのみがサポート対象となりましたが、それから2年半が経過しました。

また、2015年7月29日にWindows 10をリリースしてから、つまり、Windows 10用の新しい既定のWeb ブラウザーとして「Microsoft Edge」の提供を開始してから、3年が経とうとしています。

＜中略＞

現在のWebアプリケーションが古いブラウザーであるInternet Explorer固有の機能に依存している状態であれば、そうした依存性を無くし、最新のブラウザーであるMicrosoft Edgeで閲覧できるように見直していただくことを、今からご検討いただくようお伝えをしていくことが、私たちサポート チームの使命と考えています。

公式ブログを読む限りでは『IE（Internet Explorer）』のサポートは当面継続されるものと思われますが、終了を模索していることも事実であると言えます。

これらのことを考えると、今の段階から『Microsoft Edge』、『Google Chrome』、『Mozilla Firefox』あたりへの対応を考えておく必要性があるのではないでしょうか。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

先月、世界で155万サイト以上、日本国内においても多数のウェブサイト改ざんの被害が相次ぎました。

このターゲットとなってしまったのは、オープンソースで開発されているCMS（Content Management System）の1つであるWordPressです。

日本国内においても非常に多く使われています。

このWordPressが、その時の最新バージョンである4.7.2（現在は4.7.3）に更新されていれば被害は防ぐことができたわけですが、残念ながら最新バージョンにアップデートされていなかったサイトが多数あったようです。

自動更新機能の停止

個人的に作られているブログサイトなどを除き、企業などの事業者がWordPressで構築されたサイトを公開している場合、そのサイトはウェブ業者などによってカスタマイズされています。

そして、カスタマイズされたWordPressサイトにおいては表示や動作の問題が起きないよう、WordPressのアップデートを自動的に行ってくれる自動更新機能を停止させていることが多くあります。

つまり、カスタマイズしたWordPressサイトにおいて新しいバージョンを適用しても問題がないことを確認してから手動でアップデートを行うようにしてあることが多くあるのです。

この自動更新機能を停止させていることそのものは間違いではありません。

突然アップデートされ、表示や動作に問題が起きてしまうことを考えると、むしろ当然の対処法です。

攻撃はすぐに開始される

セキュリティの脆弱性を狙った攻撃は、脆弱性を修正した情報が公開された数日後程度くらいには開始されます。

実際には、48時間以内に攻撃コードが公開されてしまい、その後に攻撃が急増していくようです。

これを防ぐためには、すぐにテスト環境においてチェックを行い、問題がなければ早急に本番環境もアップデートをすることです。

また、WordPressの管理画面に長期間ログインしていないのであれば、リアルタイムで情報を入手するようにしてください。

これらに関してウェブ業者に任せている場合、アップデートに関することを含めた形でメンテナンス契約を見直してください。

セキュリティへの意識は非常に重要です。