そういった状況いおいて『給与明細』はどのようにして従業員に渡していますか？

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

在宅勤務などの『テレワーク』では『給与明細』を渡す機会が限られてしまう．．．

それならば、これを機に『給与明細』を『電子化』してしまってはいかがでしょうか？

給与明細を電子化する際の確認

まず、事業者側としては『給与明細』を従業員に交付する義務がありますので、それを省略してしまうことはできません。

しかし、『給与明細』を『電子化』するにしても相応な『法的要件』があります。

それは、

１．給与明細を電子化することに対する従業員の同意

２．従業員から請求があった場合は紙の給与明細を交付する必要がある

この2つです。

（給与明細の交付義務は紙媒体・電子媒体、共通です。）

２に関してはレアなケースとして想定できますので、概ね１の同意が得られれば『電子化』する方が事業者としても効率的です。

ただし、紙にプリントアウトしていた『給与明細』をPDFなどにしてメールで配信するのは避けた方が無難です。

紙の代わりにPDFにする作業がありますので煩雑になりますし、万が一誤送信してしまった場合は問題です。

このようなことを避けるためにはクラウドサービスなどにて対応することを選択すると良いです。

生産性、コストなどを考慮しの上、一度検討してみてはいかがでしょうか。

※　この記事より給与関連のカテゴリーを変更しております。

　　過去記事に関しては本カテゴリーに変更しておりませんのでご注意ください。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

昔ながらのアナログな手法でクライアントを獲得してきた人にとっては、ウェブ（ホームページ）というものに対して非常に懐疑的な考えをもっているケースがまだまだあります。

しかし、これだけインターネットが普及した現代においてこの考え方は非常に損失かもしれません。

ウェブは捨てられることがない

パンフレットやチラシなどの紙媒体、配布するにも一苦労する上にヒット率が非常に悪い場合があります。

また、配布しても行き着く先はゴミ箱の中であったりすることも結構多い。

しかし、インターネットブラウザーにて閲覧できるウェブ（ホームページ）はゴミ箱に捨てられることはありません。

そして、紙媒体で配布する以上の不特定多数の人に閲覧してもらえる可能性を秘めており、やり方次第では紙媒体よりも効率良く集客することも可能です。

一度失敗してもあきらめない

非常に多いケースは、一度は興味をもってチャレンジしたものの、結果的には何の効果もなかったことであきらめてしまっているケースです。

こういったケースの場合、正直申し上げてやり方が間違っていたものが大半で、何が間違っていたのか、何が不足していたのかも分析もせずにあきらめてしまっていることが多いのが実情です。

ウェブ（ホームページ）を公開したからといって直ぐに見込み客が訪れるわけではありません。

それなりに見てもらえるポジションにくるまで数ヵ月はかかりますので、結果が直ぐに伴わないことを焦ってはいけません。

まずは私どものような専門家と一緒に結果が伴わなかった時の問題点を分析し、それを改善した状態にてリスタートさせることを検討されることをお勧めします。

是非再チャレンジしてみてください。