皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

冒頭に書いた状態の中小企業は私が知っている企業にも存在します。

しかし、これはどこから見ても無駄のある状態です。

勤怠のExcel集計は無駄だらけ

ある企業を覗いてみると、従業員は日々紙のタイムカードに出退勤が印字されるだけのものを使い、勤怠の集計作業は社長の奥様が夜な夜な『Excel』を使って集計作業をし、それを税理士さんなどに送って給与計算をしてもらっています。

これは非常に大きな無駄です。

税理士さんに給与計算を行ってもらう部分はそれでも良いと思いますが、紙のタイムカードからの集計作業を『Excel』で行っていることに無駄があります。

昨今においてはタイムレコーダーもデータが抽出できるものも多く販売されており、それすらなくても出退勤の管理ができるものも多く販売されています。

しかも、それは高額なものではなく、10万円程度投資すれば有名メーカーのものが購入できてしまうくらいです。

前述のように社長の奥様が夜な夜な『Excel』を使って集計作業を行い続けた場合、人件費に換算するといったいいくらの無駄があることでしょうか。

そこから考えれば10万円程度の投資額はあっという間に回収できてしまうことは一目瞭然です。

それを導入することにより、従業員の勤怠集計はソフトウェアが自動で行ってくれるわけですから、そのデータを税理士さんに渡せば良いだけになる。

つまり、夜な夜な行っていた『Excel』での集計作業がいらなくなるわけです。

さて、それでも今後も『Excel』での集計作業を継続されますか？

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

『Windows 10』が毎月『月例パッチ（セキュリティ更新プログラム）』をリリースしていることはご存知の方も多いかと思いますが、その『Windows Update』の自動更新はその翌週、翌々週、翌月に『オプション累積更新』としてずれ込む場合もあったりします。

更新プログラムのチェック

『Windows 10』の『Windows Update』が自動更新のみの場合、『月例パッチ（セキュリティ更新プログラム）』のリリースタイミングのものだけが自動検知で更新されることになりますが、『更新プログラムのチェック』を『手動』で行うと、翌週以降に遅れてリリースされた更新プログラムも検知し、それもインストールされることになります。

この『手動』による『更新プログラムのチェック』は良くも悪くもあります。

必要な人にとっては『手動チェック』を行ってもメリットはありますが、必要ない人にとっては『無駄に機能更新させる（問題を起こす可能性がある）』ことになり兼ねません。

しかし、『Windows 10 1903』からは選択肢があります。

『Windows 10 1903』からの新機能として、『今すぐダウンロードしてインストールする』機能が追加されました。

つまり、『更新プログラムのチェック』を『手動』で行っても、それをインストールして適用するかは選択できるようになったのです。

この状態で考えると、『更新プログラムのチェック』は必要に応じて『手動』で行った方が良いとも言えます。

ただし例外なものがあります。

『.NET Framework』に関しては『Windows Update』の考え方と少々異なるようです。

注：よくわからない方は手動で『更新プログラムのチェック』は行わず、自動更新だけにされた方が良いです。

コンビニエンスストア、カフェ、ファストフード店、公共交通機関など、無料で使えるWiFiスポットは非常に広範囲に渡っています。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

以前、このブログでも取り上げたたことのある『WiFiスポット』ですが、2年程前に比べると、さらに使い勝手の良いものに進化しています。

今日は、そんな『WiFiスポット』に関してお話しします。

タウンWiFiとWiFiプロテクトが便利

2・3年前でしたでしょうか。

『ネットが使い放題な世界』、『通信料金をゼロに』、『さよなら通信制限』などをキャッチフレーズに登場した『タウンWiFi』。

当初は少々問題を指摘されたこともあったようですが、今では問題も解決されていっているようで、日本経済新聞をはじめ複数のメディアでも取り上げられています。

さて、この『タウンWiFi』というもの、『iOS』、『Android』、『Mac』向けのアプリが提供されており、無料WiFiを自動で検索して自動でログインしてくれるという便利なものです。

WiFiスポットによってはメールアドレスなどを登録するなど、手続きをしてからしか利用ができないWiFiスポットでも、この『タウンWiFi』を使えばその面倒な作業は必要ありません。

また、無料開放されているWiFiスポットはセキュリティ的に利用を避けたくなることもありますが、この『タウンWiFi』には『WiFiプロテクト』というVPNアプリも用意されているため、基本的には通信が暗号化されることからセキュリティ面での不安も解消してくれます。

この『WiFiプロテクト』、以前は1GB/月の制限があり、無制限にしたい場合は月額300円の有料プラン登録が必要だったのですが、今では1GB/月の制限もなくなっています。

ただし、この『WiFiプロテクト』はiOSアプリのみの提供で、かつ、動画や音楽ファイル、安全性の高いhttpsコンテンツに関しては暗号化されないという前提はあります。

社内ルール的に問題ないのであれば、この2つのアプリは有効活用できるのではないかと思います。

WiFiを提供する店舗側のメリット

こういった無料WiFiスポットは利用者側にしかメリットがないのでしょうか？

そうばかりではありません。

集客アップにつながる可能性があり、タウンWiFiのウェブサイトを見ると、以下の点をアピールしています。

１．アプリ内掲載でお店の認知が拡大する

２．WiFiマップにお店が表示され、地図上でもアピールできる

３．英語・中国語・韓国語に対応しているため、外国人の集客も期待できる

４．提供されるツールにて、リピート頻度、最近来ていないユーザ、性別、年齢、使用言語が可視化できる（店舗利用分析が可能）

５．来店時にリアルタイムでプッシュ通知が可能なため、お勧め商品などのプロモーションが可能

これらのメリットをアピールしています。

事業者側としても相応にメリットはありそうですので、興味があれば一度問い合わせてみると良いかもしれません。