この『帳面汚し』という言葉、聞きなれない言葉かと思いますが、それはいったい何を意味するのでしょうか？

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

冒頭に書いた『帳面汚し』という言葉、まれに使われる方がいるのは事実です。

では、それはいったいどのような時に使われるものなのでしょうか？

帳面汚しとはどういう意味で使われるのか

冒頭で書いた方の場合、通常のB to B取引よりもはるかに安価なものを個人的に依頼された場合に使われていました。

つまり、本来の業務とはあまり関係のない、『不要』な記帳が発生するということから『帳面汚し』という言葉を使われていたということです。

この場合、間違いとまでは言いませんが、仕入れたものを販売したことには変わりがありませんから、帳簿上は普通に仕入と売上を記帳するだけで『帳面汚し』とまでは言わない気がします。

本人の感覚的な問題もありますが。。。

例えば、商品仕入などにおいてミステイクが発生した場合、返品などが起きたりします。

その場合、ミステイクがなければ商品仕入だけで済んだものが、ミステイクがあったことによって返品仕訳が発生します。

この返品仕訳が『帳面汚し』と言われるものです。

何もなければ本来不要な記帳をしなくても済んだものの、それが発生したことで余計な記帳が発生した。

これが『帳面汚し』と言われるものです。

しかし、このようなことは日常的に起こり得ることですので、どの事業者であっても『帳面汚し』と呼ばれるものはどこかに存在しているのではないでしょうか。

皆さん、確定申告の準備は済んでいますか？

面倒なものは早く済ませ、次のことに移りましょう。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

通常、個人で事業を営んでいる方であれば一度は『青色申告』という言葉を聞いたことがあるかと思いますが、そうでない方にとってはピンとこない言葉かもしれません。

しかし、そうでない方であっても知っておいて損はないものです。

では、実際に事業を営んでいる方以外において、どのようなケースがあるのでしょうか？

所得税の青色申告とは

青色申告とは、一定水準の記帳をし、その記帳に基づいて正しい申告をする人については所得金額の計算などについて有利な取扱いが受けられるという制度です。

また、一定水準の記帳とは、正規の簿記、つまり複式簿記によって記帳することを言います。

そしてこの青色申告の中にも、事業を営んでいる方で、正規の簿記によって記帳されたものに基づき作成された貸借対照表及び損益計算書を確定申告書に添付すれば最高65万円の控除が得られるケースと、それ以外のケースにおいて最高10万円の控除が得られるケースがあります。

不動産所得などにおける青色申告特別控除

例えば、下記のような実例があります。

『年金受給者であるが、自己が所有している土地を他者に貸し、賃借料を得ている。』

この方の場合、特別事業として不動産を貸付しているわけではありませんが、青色申告承認申請が提出されていれば最高10万円の控除を得ることができます。

※　不動産所得以外、山林所得、事業所得においても青色申告にて最高10万円の控除を受けるケースがあります。

青色申告承認申請

青色申告承認申請は、青色申告書による申告をしようとする年の3月15日まで（その年の1月16日以後、新たに事業を開始したり不動産の貸付けをした場合には、その事業開始等の日（非居住者の場合には事業を国内において開始した日）から2月以内）に提出しておく必要があります。

従って、今回の確定申告において青色申告をしようとした場合、昨年の段階において青色申告承認申請が提出されている必要があります。

もしまだ青色申告承認申請が提出されていない場合は、来年に備えて青色申告承認申請を提出しておいてください。

来年の確定申告からは少々お得な申告ができます。

ただし、単式簿記の現金主義で問題ありませんから帳簿付けをし、領収書類は5年間保存してください（帳簿・決算関係書類は7年です）。

また、確定申告の際に貸借対照表の作成・添付は必要ありませんので、損益計算書を作成・添付するだけでOKです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を業務コンサルタント、高橋です。

中小企業庁のウェブサイトを見ると、

信用力のある決算書とは、正しい記帳と適切な会計処理に基づいて作成されたもので、企業の真実な財政状態や経営成績を示すものをいいます。

とされています。

では、正しい記帳とはどのようにしていないといけないのでしょうか？

正しい記帳とは？

正しい記帳とは、次の1～3のすべてを満たすものになります。

１．記帳は、複式簿記の流れに従って、秩序整然とわかりやすく行わなければならない。

２．記帳は、すべての取引事実を証拠書類に基づき、正確かつ網羅的に行わなければならない。

３．記帳は、取引後できる限り速やかに行わなければならない。

そして、正しい記帳にもそれなりに要件があります。

会計帳簿の要件

１．会計帳簿の記載に当たっては、次の事項が明らかでなければならない。

　　①　相手先の氏名又は名称
　　②　取引の年月日
　　③　資産又は役務の内容
　　④　取引の金額

２．請求書等の記載に当たっては、次の事項が明らかでなければいけない。

　　①　書類の作成者の氏名又は名称
　　②　取引の年月日
　　③　資産又は役務の内容
　　④　取引の金額
　　⑤　書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称

また、会計帳簿の保存期間は法人税上7年間の保存が義務付けられています。

※　会社法上は10年です。

＜参考＞

帳簿：総勘定元帳、現金出納帳、固定資産台帳、売掛帳、買掛帳、経費帳等

決算関係書類：損益計算書、貸借対照表、棚卸表等

（証拠書類）
現金・預貯金関係：領収書、小切手控、預貯金通帳、借用書等

有価証券関係：有価証券受渡計算書、社債申込書等

その他（棚卸資産関係以外）：契約書、請求書、見積書、注文請書、仕入伝票等

棚卸資産関係：納品書、送り状、貨物受領書、出入庫報告書、検収書等

※　上記はあくまでも行政から見た見解です。銀行等の金融機関から見た融資の際の信用力にはその他の要因が存在します。

わかりやすくキレイに整理しておくのが一番良いです。

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

皆さんは領収書の整理をどのようにされていらっしゃいますか？

これ、結構大ざっぱに綴じていらしゃる方も多いかもしれませんので、私が

行っている方法をご紹介します。

税理士さんに記帳依頼をされていらっしゃる方などは、たいてい領収書綴りの

表紙をつけるなどしてファイリングしていただいているでしょうから、

それはそれで良いかと思います。

さて、私の場合、領収書を日付順に並べ、A4のコピー用紙に剥がせるのりを

使って順番に貼っていきます。

（間違えてしまった時のために剥がせるのりの方がやり直しがききます。）

また、月が替わった場合は新しいコピー用紙に貼っていきます。

そして全てが貼り終わったら、クリアブックのポケットに領収書を貼った

コピー用紙を差し込んでいきます。

こうすることによって、台紙にしたコピー用紙に綴じ穴をあけずにすみますし、

引っ張られたりするなどしてコピー用紙が破れてしまうこともありません。

よく見かけるのは2穴の穴をあけて、バインダーなどにとじているケース

がありますが、私は最初からクリアブックを採用しました。

こうしておくことによって、後から探す時にも楽に探せますし、税務調査の

時にも対応が楽になります。

まれに、領収書を封筒に入れただけの状態で保管していらっしゃる方も

おられますが、これはさすがにやめた方が良いでしょう。

また、領収書が非常に多いケース（現金決済が多いケース）などは交換式の

クリアブックを使うか、2穴バインダーに綴じるのが良いでしょう。

業務コンサルタントの高橋です。

よく、現金が入ってきた時、出ていった時だけの動きで処理をしてしまう、現金主義で

処理をしているところがありますが、これは基本的にはNGです。

現金主義での記帳が認められているのは条件を満たした場合のみです。

しかし、過去にはそこそこの規模の企業で一部現金主義で処理をしてしまっていた

経理担当者もいたくらいですので注意が必要です。

具体的に書きますと、例えば7月28日にAという商品を購入したとします。その時現金

では支払わず、月末にまとめて支払をすることになっていたとします。

この時、現金主義ですと月末に『仕入（経費）／現金』という仕訳を起こすだけに

なりますが、実際は7月28日に『仕入（経費）／買掛金（未払費用）』といった過程

があります。そして、月末に『買掛金（未払費用）／現金』といった支払時の仕訳が

起きるわけです。これが本来の記帳の仕方で、これを発生主義といいますが、

帳簿付けをためてしまっていることによって発生時の日付などがわからなくなって

しまい、結果的には領収書などの日付にて現金主義で処理をしてしまうことが

見受けられます。

これは個人事業の青色申告であっても基本的にNGな処理です。

こういったことにならないよう、日々まめに帳簿付けをしてください。