では、情報漏えいを防ぐためにはどのような対策を行えば良いのでしょうか？

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

昨今、モバイルデバイスは欠かせないものとなっていますが、紛失や盗難などを想定した情報漏えい対策は不十分なことが多いようです。

それに対してIPA（独立行政法人情報処理機構）のセキュリティセンターが解説などを行っています。

モバイルデバイスの情報漏えい対策

IPAが公開しているモバイルデバイスの情報漏えい対策としては以下のことが書かれています。

＜解説編＞

■　情報漏えい対策のために必要なこと
・端末ロックだけでは不十分（暗号化の必要性）
・暗号化のしくみ
・誤った対策により悪用されてしまうケース
■　正しい対策のために必要なこと
・なりすましを避けるための利用者認証
・端末を常に最新の状態に保つこと
■　情報漏えい対策の考え方 ・情報価値レベルと対策の最低水準(ベースライン)について
・端末、可搬媒体に対する対策のベースラインについて　など

＜解説編 PDF資料＞

情報漏えいを防ぐためのモバイルデバイス等設定マニュアル（解説編）

＜実践編＞

■　「Microsoft Windows7, 8」、「iOS6」、「Android4.x」
・端末ロックによる利用者認証の有効化
・端末ロックによる利用者認証の安全性強化
・ハードディスク / フォルダの暗号化設定
■　「Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)」、「Adobe Acrobat (PDFファイル)」
・ファイルへの暗号化設定の有効化
■　「Windows 10」
・端末ロックによる利用者認証の有効化
・端末ロックによる利用者認証の安全性強化
・ドライブ / フォルダの暗号化設定 (EFS, BitLocker)
・デバイス暗号化の設定
■　「Office 2016 / Office 365」
・ファイルへの暗号化設定の有効化
■　「Acrobat DC / Acrobat 2017」
・ファイルへの暗号化設定の有効化

＜実践編 PDF資料＞

情報漏えいを防ぐためのモバイルデバイス等設定マニュアル（実践編）

情報漏えいを防ぐためのモバイルデバイス等設定マニュアル（実践編-Windows10での設定方法）

情報漏えいを防ぐためのモバイルデバイス等設定マニュアル（実践編-Office2016/Office365での設定方法）

情報漏えいを防ぐためのモバイルデバイス等設定マニュアル（実践編-AcrobatDC/Acrobat2017での設定方法）

ご参考までに。

また、それを行おうとした場合、通常の人はAdobe Acrobatなどのソフトを使わないと編集できないと思っています。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

冒頭に書いたような『PDFファイル』の再利用（流用）に関してですが、多くの人はAdobe ReaderでPDFを開き、そこにある文言だけをコピーして再利用したりしていることでしょう。

しかし、これでは今一つ面倒な面も多く、何とか再利用できないものか？と思ったりもします。

実はこれ、条件付きではあるものの、再利用することは可能な場合があります。

PDFファイルはWordで編集することが可能

タイトルにも書いている通り、PDFファイルはMicrosoft（マイクロソフト）のWordで編集することが可能です。

ただし、どのバージョンのWordでも可能なわけではなく、Word 2013、Word 2016を使っている場合においてです。

（現時点においてWord 2010もまだMicrosoftの延長サポートは継続中ですが、残念ながらWord 2010ではそれができません。）

また、もう1つ条件があります。

そのファイルがPDF化される際にセキュリティ設定が施されていない場合においてです。

では、どのように行うのか？

Word 2013/2016でのPDFファイル編集方法

１．まず、Word 2013/2016を起動し、『開く』から『参照』で該当のPDFファイルを選択し、開きます。

（ファイルの種類は『すべてのWord文書』で開けます。）

２．『しばらく時間がかかる場合がある』、『元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合がある』旨の警告画面が表示されますが、『OK』をクリックします。

３．少し待つと、PDFファイルが編集可能な状態で読み込まれます。

（ただし、警告の通り、多少レイアウトが崩れる場合もあります。）

４．直接編集するか、必要な部分をコピーするなどして再利用します。

たったこれだけです。

ここで注意したいのは、逆にPDF化されたファイルを編集などされては困るものの場合、予めセキュリティ設定を行い、編集などができないようにしておく必要があるということを忘れないようにしてください。