皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

システム導入時におけるスタッフの時間の確保問題はどこの企業でもあります。

当然、従来の日常業務があるわけですから、時間の確保が難しくなるのは当り前の話しです。

では、それはどのように解決していけば良いのでしょうか？

システム導入時の協力体制

これに関しては、まずは関係スタッフを集め、相応の意識をもってもらえるような説明をしてあげることです。

スタッフによっては、ある意味トップダウンにならざるを得ないケースもあったりしますし、反論もあるでしょう。

手法が変われば現場からの抵抗はありますし、当面の間は従来の日常業務にプラスαの時間と労力が必要にもなります。

しかし、だからと言って現場スタッフの主張を優先してばかりでは何も進みませんので、そのシステムを導入することによって結果的には会社、従業員、双方にメリットがあることを理解してもらい、一時的なプラスαの負荷を乗り越えてもらうしかありません。

システム業者などに迷惑なケース

たまに見られるケースとして、システム業者やITコンサルタントなどとの打ち合わせ日時が決まっているにもかかわらず、関係者が集まった段階になって『Aさんは今日は時間が取れないので。。。』となってしまうケースです。

これほど迷惑な話しはありません。

そして、このような状況が何度も繰り返されるのであれば、そもそも社内的に協力体制が出来上がっていないことになりますので、同じことを繰り返さないよう社内で徹底的に話し合い、調整しなければいけません。

せっかくの投資、有効的なものとなるよう協力体制を築いてください。

携わられた方でないとなかなか妥当なものであるか？の判断は難しいかもしれません。

皆さん、こんにちは。

業務コンサルタントの高橋です。

システム開発を依頼された方ならおわかりになるかと思いますが、提示された見積額が

妥当なものであるのか否かの判断がつかないことが多いと思います。

これに関して、単に安ければ良いということではないという認識はありますでしょうか？

逆に、自社が計画している予算を超えていたからといって、それが高いものであるとも

断言はできません。

見積額の中に、どのような内容が記載されていて、どのような制限事項があるのか？

これらによっても左右される場合もあります。

では、それらを見ても判断がつかない場合はどうしたら良いのか？

それらの判断がつけられる専門家、ITコンサルタントなどに相談してみると良いでしょう。

そして、提示された見積額が妥当なものであるかを見てもらうと良いです。

ケースによっては、業者との打ち合わせ時などに参加をお願いするのも良いでしょう。

また開発期間においては、自社の都合だけを強引に押し付けてしまってはダメです。

そうしてしまうことによって技術者のミスを招き、結果的には計画通りに進まない

ことの方が多いですので、予め余裕をもって計画を立て、自社が想定するロードマップに

無理があるのであれば、どこまでなら無理なくお願いできるかを業者と話し合い、

双方にとって良い落としどころを模索するのが良いでしょう。

それが結果的にはプロジェクトを成功させることにもつながります。