会議となると、どうしても本社の会議室に集まって行ったりするイメージが強い方
はまだまだおられるかと思いますが、時には便利なツールを使って会議を行う
のも悪くはありません。
皆さん、こんにちは。
業務コンサルタントの高橋です。
インターネットの普及に伴って、今では非常に便利なツールが提供されています。
スカイプといったものや、チャットワーク、グーグルハングアウトといったものを
聞いたことがある方も多いと思います。
これをうまく活用することによって効率的に会議を行うことができます。
もちろん、遠方の本社へ出張するといった場合などは出張費の節約にもなります。
これらのツールは、提供されているツール、もしくはインターネットブラウザーと、
それぞれのアカウントを取得すればオンラインで会議ができます。
相手の顔を見るためにはパソコンにカメラが付いている（後付けOK）必要が
ありますが、それはたいした話しではありません。
なければ用意すれば良いだけの話しです。
遠方の対本社といったことだけに限らず、事務所と工場間といった直ぐ近くで
あったとしても、インターネット回線が繋がっていればちょっとした相談などに
活用できたりします。
音声通話だけだとわかりにくかったりすることも、相手の顔を見ながら話しを
することで理解できることもありますし、うまく活用すれば社内の業務改善にも
繋がります。
相応にメリットはありますので、一度検討してみてはいかがでしょうか。
注：本社の会議室に集まって行う会議がダメと言っているわけではありません。
時にはアナログ的に集まることも必要ですし、そうでなければならないケースは
たくさんありますので誤解のないように。