そういった状況いおいて『給与明細』はどのようにして従業員に渡していますか？

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

在宅勤務などの『テレワーク』では『給与明細』を渡す機会が限られてしまう．．．

それならば、これを機に『給与明細』を『電子化』してしまってはいかがでしょうか？

給与明細を電子化する際の確認

まず、事業者側としては『給与明細』を従業員に交付する義務がありますので、それを省略してしまうことはできません。

しかし、『給与明細』を『電子化』するにしても相応な『法的要件』があります。

それは、

１．給与明細を電子化することに対する従業員の同意

２．従業員から請求があった場合は紙の給与明細を交付する必要がある

この2つです。

（給与明細の交付義務は紙媒体・電子媒体、共通です。）

２に関してはレアなケースとして想定できますので、概ね１の同意が得られれば『電子化』する方が事業者としても効率的です。

ただし、紙にプリントアウトしていた『給与明細』をPDFなどにしてメールで配信するのは避けた方が無難です。

紙の代わりにPDFにする作業がありますので煩雑になりますし、万が一誤送信してしまった場合は問題です。

このようなことを避けるためにはクラウドサービスなどにて対応することを選択すると良いです。

生産性、コストなどを考慮しの上、一度検討してみてはいかがでしょうか。

※　この記事より給与関連のカテゴリーを変更しております。

　　過去記事に関しては本カテゴリーに変更しておりませんのでご注意ください。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、一昨日は『Wi-Fi』経由で『カラー印刷』を行った場合の遅延時間に関して触れましたが、今日はその続報になります。

複合機における出力時間の差の続報

まず、今回の事例にて少々腑に落ちないこともあり、各メーカーに問い合わせを行ってみました。

その結果、以下のような回答が返ってきております。

複合機メーカーX社：プリントサーバーまで正常に印刷指示が届いていること、有線LANの場合においては遅延時間がほぼないことを考えると、経由している『Wi-Fiルーター』における問題と思える。

Wi-FiルーターメーカーB社：１．Snooping機能を外すことで改善される可能性がある。２．2.4GHz帯の場合であれば『1Ch、6Ch、11Ch』を使ってみてほしい。３．ファームウェアを最新にしてみてほしい。４．１～３まで試してみて改善がなかった場合、やはりプリントサーバー側で制御されているのではないかと思える。

Microsoft社：モノクロとカラーで出る印刷時間の差はプリンターの機種によって異なるため何とも言えない。

このような回答でした。

そして、プリントサーバーに何らかの制御がされているにしてもそこは変更しない前提があるため、今回は『Wi-Fiルーター』のファームウェアのアップデートと設定の調整ということに．．．

その結果、Wi-Fi 5GHzでの印刷時間が50%（約90秒で出力）に短縮されました。

また、電波状況などを勘案し、Wi-Fiを使用する部署の端末すべてをWi-Fi 5GHz帯を優先的に接続する方法にも変更しています。

以上、続報をお伝えしました。

ご参考までに。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、今日はプリントアウトに関する話題ですが、少々意外な結果となったためお伝えします。

複合機における意外な出力時間の差

まず、ざっくりではありますが環境は以下のような感じです。

１．A部署のネットワークをAとB部署のネットワークBは異なるネットワークである

２．複合機はXerox社製のもので、Aネットワークのプリントサーバーに蓄積されたものが順次処理される

３．A部署の端末はmacOS X、ネットワーク接続は有線LANである

４．B部署の端末はWindows 10、ネットワーク接続はWi-Fi（無線LAN） 2.4GHz 200-450Mbps程度である

５．テスト印刷はプリントサーバーに印刷ジョブが何もない状態で行っている

この環境下においてB部署の端末からカラーでのテスト印刷を行った際には約5分もの時間を要した。

しかし、B部署からのテスト印刷をモノクロで行った場合には約15秒程度で印刷された。

この結果を受け、一時的にB部署の端末をWi-Fiルーターの有線LANポートに接続してカラー印刷をテストしてみた結果、A部署の端末と同程度の時間（数秒程度）で印刷された。

この段階で言えるのは『Wi-Fi』経由で『カラー印刷』を行った場合に遅延時間が長いことです。

そこで次にB部署の端末をWi-Fi 5GHz 1300Mbps程度のネットワーク接続に変更してカラー印刷をテストしてみた結果、2.4GHz帯に比べて約2分遅延時間が短縮された（約3分で出力）。

さて、これらの結果を受けてどのように感じられましたか？

Windowsのテスト印刷はモノクロであってもカラーであってもわずか数MB程度のサイズしかないため、そんなに差が出るものとは思わないのではないでしょうか。

2019/11/28 PS：上記の印刷時間の差が正しいわけではありません。

複合機やプリンターの機種、有線LAN・Wi-Fi（無線LAN）を含めたネットワーク環境や構成など、どのような環境下での印刷かによって違いは出てきます。