皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、連日のように『新型コロナウイルス感染症』の話題がメディア中を埋め尽くしている日々ですが、そんなご時世もあって今、『Zoom』というコミュニケーションツールが注目されています。

テレワークで注目されるZoomとは

『Zoom』とは、ビデオ会議やウェブ会議を行うためのツールです。

事業用のプランには『無料』、『小規模向け』、『中小企業向け』、『大企業向け』があり、『無料』プランであっても100人の参加者までホスト可能となっています。

そのほか、1対1ミーティングは無制限に行え、40分までのグループミーティング（ミーティング数の制限なし）、ビデオ会議、ウェブ会議、デスクトップとアプリケーションの共有など、ちょっとした打ち合わせであればこれで十分と言えます。

従来、このようなビデオ会議ツールで無料プランを選択した場合、参加人数が増えると動作が不安定になったり、参加人数の上限が少なかったりしますが、『Zoom』は高音質・高画質、しかも最大100名まで参加が可能というところが特徴とされています。

ある調査によると、『テレワーク』の実施は一部の企業にとどまっているようで、中小・零細企業、小規模事業者においては予算的な問題や知識的な問題で実施できていないというのが現状のようですが、まずはこのような『無料』で実施できるところから『やってみる』ということが重要なのではないでしょうか。

『Zoom（ビデオ会議・ウェブ会議）』

今回の『iOS』はなかなか使えそうです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

さて、先日ご紹介した『iOS』の新バージョン『iOS 13』ですが、今回の改良はなかなか使えそうなものが多くありそうです。

iOS 13は使える機能が満載？

この秋リリースされる『iOS 13』では、待ち望まれた機能や使える機能が多くありそうです。

・Lightningに接続した外部ストレージが使えるようになる

・知らない電話番号からの電話を自動で留守番電話にスルーできる

・コントロールセンターでWi-Fiの接続先切替が可能になる

・コントロールセンターでBluetoothの接続先設定が可能になる

・メールの受信拒否設定が可能になる

・メールでスレッドごとの非通知設定が可能になる

・Safariでタブが自動的に閉じる設定が追加される

・Safariでページ全体のスクリーンショットが撮影できる
（PDF保存、共有、Markupツール編集も可能）

・バッテリー寿命を延ばすために最適化してくれる

・メモアプリのフォルダ管理が可能になる

・位置情報利用の際にポップアップ通知がされ、いつアプリが位置情報を取得したか、何故それが取得されたかの説明がされるようになる

・マイナンバーカードの読み取りが可能になるかも（※1）

・パスポートの読み取りが可能になるかも（※2）

・その他etc…

※1　一部のメディア報道によると、マイナンバーカードの読み取りをサポートする準備を日本政府が進めているとされています。

※2　『WWDC 2019』では、パスポートのICチップから情報を読み取ったり非接触型スマートデバイスと会話するアプリが簡単に開発可能になるともアナウンスされています。

NFC（近距離無線通信）の機能に関しては機能が大幅に強化され、NFCタグは読み取りだけでなく書き込みも可能になります。

日本はiPhoneユーザーの多い国で業務においてもiPhoneが多く選択されていますが、今回の改良は業務においても結構役立つ機能が増えるとも言えそうです。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

ビジネス上のファイルのやり取りに関する方法として、冒頭に書いた方法を用いた受け渡しは未だ多く使われていますが、これが安全であるかというとそうではありません。

ただし、暗号化してパスワードロックをかけずに送るよりは『マシ』ではあります。

では、いったいどのような方法でファイルの受け渡しを行うのが良いのか？

添付ファイル付メールから他の方法へ

この話しは以前にも書いたことがありますが、改めて投稿します。

まず、ウイルス感染する大きな1つの要因として『メールの添付ファイル』があります。

それを回避するため、事業者によっては特定の形式の付与されたメールを受信しないようにしているところもあります。

そして、前述の通りパスワードロックされた添付ファイルのパスワードは簡単に解読されてしまう可能性があるため、メールにファイルを添付して受け渡しを行う方法は避けた方が良いとも言えます。

そこで、以下の方法へ変更されることをお勧めします。

１．Google Drive などでファイルやフォルダを共有する

２．ファイル送信（転送）サービスを使う

１の場合、自身がアップロードしたファイルを共有（招待）する相手のみにすることで第三者からのアクセスを防ぐことができます。

２の場合、アップロードした際に発行されるURLを相手に送り、それを受け取ったものだけがファイルをダウンロード取得することになりますのでこちらも有効的と言えます。

そして、１と２に共通して言えるのはセキュリティが高いサービスが多いということもあり、少なくとも冒頭に書いた方法よりは賢明な方法と言えます。

諸外国と比べて日本はまだまだセキュリティへの意識が低いように思えます。

少しでもリスクを低減するため、これらの方法を取り入れてみて下さい。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

冒頭に書いたインターネット回線の速さに関しては、誰もがストレスなく快適な状態であることにこしたことはありません。

しかし、あちらこちらからで当り前のように使われている光ファイバーのインターネット回線、その多くは他の契約者と共有で回線を使用するタイプの契約をされているため、混雑時にはスピードが低下することもあり、ストレスに感じることもあるでしょう。

では、それを回避する策はないものでしょうか？

IPv6 IPoEを使った回避策

現在提供されている光ファイバーのインターネット回線は『IPv4』と『IPv6』のどちらにも対応していることが大半です。

しかし、この大半は『PPPoE（トンネル方式）』という手法を採用しているため、IPv6で接続したとしても事実上はIPv4と同じ部分を通過します。

つまり、まわりの使用状況によっては混雑（渋滞）するということです。

これを回避したい場合の方法として、『IPv6 IPoE（ネイティブ方式）』が使える光回線とプロバイダを契約することです。

この『IPv6 IPoE（ネイティブ方式）』の場合、『IPv6 PPPoE（トンネル方式）』よりも最大で出せる速度がアップし、現状では利用者数も少ないことから混雑（渋滞）を回避することができます。

ただし、この『IPv6 IPoE（ネイティブ方式』が使えるのはまだ一部の回線業者とプロバイダに限られています。

また、これとは別に『IPv4 over IPv6』という、IPv6で接続するもののIPv4しか対応していないウェブサイトを閲覧するような時はIPv4接続に自動変換してくれるサービスもあります。

この場合においても混雑（渋滞）を回避できる可能性が高いでしょう。

※『IPv6 IPoE（ネイティブ方式）』に対応していても『IPv4 over IPv6』に対応していない場合があります。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

iOS 12と同時にリリースされた『ショートカット』というアプリ、複雑な操作をボタン1つで実行できるようになるという便利なアプリです。

今日はそれをご紹介します。

iOS12から登場したショートカットアプリ

この『ショートカット』というアプリは、iOS 12が使えるデバイスであればApp Storeからインストールすることで使えます。

これをインストール後に起動すると、ショートカットを作成していくことになりますが、1つはライブラリにてカスタマイズ、1つはギャラリーからテンプレートのようなものを選択して作成していくことになります。

ライブラリを選択した場合、

・Web（RSSの取得やGiphyの検索、URL指定）

・カレンダー（イベントの追加・取得やリマインダーの追加・取得）

・スクリプティング（入力の要求、メニューの選択など）

・テキスト（テキストを次のアクションに渡す）

・ヘルスケア（ヘルスケアアプリへのデータインポートやワークアウトの追加）

・マップ（現在地の取得や近くの店舗・企業の検索など）

・ミュージック（曲の取得やプレイリストの取得、音楽検索）

・共有（クリップボードの取得やメッセージ送信）

・写真とビデオ（写真・ビデオの取得やスクリーンショットの取得、オーディオ録音など）

・書類（Evernoteからノートを取得）

・連絡先（電話番号やメールアドレスを次のアクションに渡す）

といったものを組み合わせてショートカットが作成できるようになっています。

また、ギャラリーを選択した場合、

・ショートカットを他のAppで実行

・必須のショートカット（自宅への経路、ファイルのダウンロード、次のイベントまでの経路、位置情報を共有など）

・朝の日課（何時までに自宅を出る必要があるか？、勤務先到着時のリマインダーなど）

・クイックショートカット（スピードダイヤル、位置情報を共有など）

・その他、カレンダーに記入など

といったテンプレート的なものが用意されています。

また、これらを『Siri』に追加しておくことで、音声で実行できるようにもなります。

使いこなせば便利なツールかと思いますので、一度使ってみると良いでしょう。

ご参考までに。

その内容は、ドメインの期限更新を装ったフィッシング詐欺と思われるものでした。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

今日は、私自身が3連休の最終日に遭遇した事例に関してお伝えします。

このような事例です。

ドメインの期限更新を装ったフィッシングメール

振替休日だった2月12日、スマートフォンでメールのチェックをすると、ウェブサイトのお問い合わせフォームから怪しいお問い合わせが届いていました。

内容を確認すると、以下のようなことが書かれていました。

１．ドメインの有効期限切れによるさまざまな損害について責任を負わない。

２．ドメインを更新するための最終通知である。

３．リンクへアクセスさせるURLの記載（フィッシング部分）

４．ドメインの有効期限が切れた場合、いくつかの権利を留保する。

５．オンライン決済へのリンクURLの記載（フィッシング部分）

日本語で要約して書きましたが、このような内容の文章が英語で書かれていました。

ここで注意したいのは、『あれ？そんなことは無いはずなのに。。。』と思いながらも念のためリンクをクリックしてしまわないようにすることです。

相手はそれが狙いですので、クリックしてしまえば被害に遭う可能性が高くなります。

どうしても心配な場合、そのドメインの有効期限をレジストラの管理画面やwhois検索などにて確認すればわかります。

.comや.netなどのドメインであれば、whois情報に書かれている『Expiration Date』が有効期限のことです。

また、そもそも有効期限が迫っているお知らせの通知などはレジストラからメールが届くことが大半ですので、意味不明なところから期限更新を警告するアナウンスは届くはずがありませんし、ましてやお問い合わせフォームから投稿してくるということはあり得ません。

このようなことで被害に遭わないよう、参考のためにホッとな事例をご紹介しましたが、これは社内全体で情報を共有しておかないと被害に遭う可能性があります。

慌てず、冷静に対処すれば問題は起きませんので、しっかりと情報を共有しておいてください。

しかし、これはむやみに変更するとトラブルが生じる可能性があります。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

コンピュータに慣れ親しんでいるユーザーさんにおいて、まれに環境変数を変更される方がおられます。

しかし、これを行ったことによってトラブルが生じてしまったケースもあります。

アプリケーションが起動しない

あるユーザーさんでは、アプリケーションを導入した後にユーザー環境変数の『TEMP』と『TMP』、システム環境変数の『TEMP』と『TMP』を変更されました。

これにより、業務ソフトや管理ソフトなどが起動しなくなってしまったのです。

変更した理由をお聞きしてみると、『一時ファイルなどにて容量を取られてしまうので別のドライブに変更した。』ということでした。

『TEMP』や『TMP』などの環境変数は、一時的にキャッシュするだけの場合もありますが、実際にアプリケーションを動作させる上で使っているものもあります。

そのため、アプリケーション導入後に環境変数を変更してしまうと整合性が取れない状態によって起動できなくなってしまうなどのトラブルが生じます。

アプリケーション追加による例外

前述の『TEMP』や『TMP』の変更とは別に、Javaを使ったアプリケーションを動作させる場合にそのアプリケーションがJavaの場所を探す場合があります。

そのような場合のために環境変数の『Path』にJavaの場所を指定することがありますが、これは環境変数の変更ということではなく新しいアプリケーションを動作させるための追加になりますので特別トラブルは生じません。

ただし、このような場合においても環境変数の設定はアプリケーションを開発した業者が行ってくれますので、みやみにご自身で追加などもしない方が良いです。

これらのように、慣れ親しんで得てきた知識が裏目に出てしまうこともありますので、Windowsの設定を変更する際などは慎重に行った方が良いでしょう。