皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

一昨日『NASのファームウェア破損対応』の記事で『ハードディスクエラーの場合は少々手間が増える』と書きましたが、今日はそれを少し補足します。

NASを推奨しない人の理由はコレ

サーバーを設置するよりも手軽に使える『NAS』ではありますが、中にはそれを推奨しない人もいます。

『NAS』として販売されているものの多くは『Windows』のフォーマットとは異なる『Linux』のフォーマットになっており、それにプラスして『暗号化』されているものもあるためハードディスクがエラーとなってデータが読み書きできなくなってしまった場合の復旧費用が結構高額になります。

これは一昨日の『NASのファームウェア破損対応』の記事の中で書いた『ハードディスクエラーの場合は少々手間が増える』という部分には含まれていない話です。

『NASのHDDが破損したのでHDDを交換し、バックアップから戻して復旧完了。』

これで終われるケースにとっては『少々手間が増える』ということです。

そもそも『NAS』を使うにしても、バックアップすら行われていない状態で『それがすべて』となってしまっている場合は非常に危険です。

これはどのような環境構築を行っても同じことが言えますので、必ず元通りにデータが復旧可能な環境構築を行うことの方が重要な問題であると言えます。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行う業務コンサルタント、高橋です。

冒頭に書いた事件は他人事ではありません。

他の公官庁や企業においても同じことが起きており、自社においても起き得ないとは言えない事件です。

では、一連の流れの中で何に問題があったのでしょうか？

委託業者任せは情報流出を招く可能性

まず、報道を見る限りでは以下のように書かれています。

・HDD（ハードディスク）は神奈川県と富士通リースがリース契約を結び、今年の春まで神奈川県のサーバーで使用していたもの。

・リース契約満了に伴い、HDD（ハードディスク）は神奈川県が初期化作業にてデータを消去した後、富士通リースに返却された。

・富士通リースはブロードリンクにHDD（ハードディスク）のデータ消去作業を委託した。

・ブロードリンクの社員がHDD（ハードディスク）を盗み、オークションサイトで転売した。

・オークションで落札した購入者が情報提供し、一部のHDD（ハードディスク）は返却された。

概ねこのような流れのようですが、ここにはいくつかの問題点があります。

・神奈川県から富士通リースにサーバーが返却される際、何故神奈川県内部にてデータの復旧を不可能にする作業を行わなかったのか。

（消去の方式はいくつかありますが、時間を要するだけで手順に沿って行えば誰でも行える作業です。）

・リース契約とは言え、記憶装置に関しては返却しない契約にできなかったのか。

（データを一定の基準以上の方式にて消去し、その後に物理的に破壊することを神奈川県にて行えば良かったと思える。）

・神奈川県、富士通リースともに、何故委託先業者に任せたままであったのか。

※　ここでブロードリンクに対する疑問を記載していないのは、あまりにも管理体制がずさん過ぎるとしか言えないため記載するまでもない論外的な話として捉えてください。

これらの内容に関しては他人事ではありません。

個人情報をはじめとする多くの情報を事業者は必ず抱えています。

神奈川県の問題と同じことが起きないよう、自社においても記憶装置に関する廃棄手順をしっかりと策定し、それを遵守していくことが非常に重要であると言える事案です。

皆さん、こんにちは。

業務改善を行うIT・業務コンサルタント、高橋です。

ディスク（HDD/SSD）容量はある程度余裕のある状態にしておきたいというのは誰しもが思うことですが、これは長期的には必ず減少していきます。

そんな時、皆さんはどのように対処されていますか？

Windows 10のディスククリーンアップ

インターネットの一時ファイル程度であれば大したことはなくブラウザ側でも削除できてしまいますが、Windowsを使っていく中でディスク容量を圧迫するのは『Windows Updateファイル』です。

これは無意味に保持されているわけではなく元の状態に戻せるように保持されているものですが、正常に稼働し続けているのであれば不要とも言えます。

そんな時は『ディスククリーンアップ』を使って『Windows Updateのクリーンアップ』を実行してみると不要な過去の更新プログラムを削除したり圧縮してくれたりします。

方法は簡単です。

システムドライブを右クリックして『プロパティ』を選択すると『ディスクのクリーンアップ』が開きます。

（『Cleanmgr』コマンドを実行する方法でも同じです。）

さらに『システムファイルのクリーンアップ』を開くと『Windows Updateのクリーンアップ』という項目がありますので、それにチェックを入れて実行すれば良いです。

ただし、これを行うとアップデート前には戻れなくなることや、一部ではこの機能は『非推奨』となるという話しもあります。

その場合、『Windows の設定』の『システム』内にある『ストレージ』を選択すると『今すぐ空き領域を増やす』という項目がありますので、これを使って行うことが今後の推奨された方法になるかもしれません。

※　このような処理は後にトラブルが発生することもありますので、システムを含めたバックアップを取るなどし、復旧可能なものを確保してから行われることをお勧めします。